在現(xiàn)代工作和學習中，制作動態(tài)報表是一項非常重要的技能。本文將為您介紹如何使用Excel制作動態(tài)報表，并為您提供詳細的步驟和截圖。第一步：打開Excel并導入數(shù)據(jù)表格首先，啟動Excel 2010，并執(zhí)

在現(xiàn)代工作和學習中，制作動態(tài)報表是一項非常重要的技能。本文將為您介紹如何使用Excel制作動態(tài)報表，并為您提供詳細的步驟和截圖。

第一步：打開Excel并導入數(shù)據(jù)表格

首先，啟動Excel 2010，并執(zhí)行文件-打開命令，打開一份事先準備好的數(shù)據(jù)表格，查看數(shù)據(jù)內(nèi)容情況。

第二步：插入選項按鈕控件

點擊“開發(fā)工具”菜單，并切換到該菜單。然后選擇“插入”-“表單控件”命令，在下拉菜單中選擇“選項按鈕控件”。在Sheet1中創(chuàng)建兩個選項按鈕控件，分別命名為“部門”和“產(chǎn)品類型”。

第三步：編輯選項按鈕控件

右鍵單擊“部門”選項按鈕控件，從下拉菜單中選擇“編輯文字選項”，將其修改為“部門”。同樣的方法，將“產(chǎn)品類型”選項按鈕控件修改為“產(chǎn)品類型”。

第四步：設(shè)置選項按鈕控件格式

右鍵單擊“部門”選項按鈕，選擇“設(shè)置控件格式”選項，在彈出的對話框中，設(shè)置單元格鏈接為$B$7，并勾選“三維陰影”，最后點擊“確定”按鈕。

第五步：設(shè)置選項按鈕控件數(shù)據(jù)區(qū)域

采用同樣的方法對“產(chǎn)品類型”選項按鈕進行操作。選擇數(shù)據(jù)區(qū)域B1:F1，執(zhí)行復制操作，然后在單元格A10中執(zhí)行選擇性粘貼，選擇轉(zhuǎn)置，將行轉(zhuǎn)置為列。

第六步：創(chuàng)建名稱管理器

執(zhí)行“公式”-“名稱管理器”命令，在彈出的對話框中點擊“新建”按鈕，然后在新建對話框中輸入名稱為“菜單”，引用位置輸入IF($B$71,$A$2:$A$5,$A$10:$A$14)，最后點擊“確定”按鈕。

第七步：創(chuàng)建組合框

執(zhí)行“開發(fā)工具”-“插入”-“組合框”命令，在Sheet1上創(chuàng)建一個組合框。右鍵單擊該組合框，選擇“設(shè)置控件格式”選項，在彈出的對話框中設(shè)置數(shù)據(jù)源區(qū)域為“菜單”，單元格鏈接為$C$7，勾選“三維陰影”，最后點擊“確定”按鈕。

第八步：再次創(chuàng)建名稱管理器

再次執(zhí)行“公式”-“名稱管理器”命令，在彈出的對話框中點擊“新建”命令。然后在另一個對話框中，輸入名稱為“銷量”，引用位置輸入IF($B$71,OFFSET($A$1:$C$7,1,1,5),OFFSET($A$1,1,$A$7,4,1))，最后點擊“確定”按鈕。

第九步：創(chuàng)建坐標名稱管理器

采用步驟八建立一個名稱為“坐標”，引用位置為IF($B$71,$A$10:$A$14,$A$2:$A$5)的名稱管理器。

第十步：插入圖表

選擇數(shù)據(jù)區(qū)域B1:F2，執(zhí)行“插入”-“圖表”命令，在柱形圖中選擇第二個即可。根據(jù)自己的喜好進行美化圖表，并將圖表的名稱修改為“產(chǎn)品銷售動態(tài)柱形圖”。

第十一步：保存文件

執(zhí)行“文件”-“另存為”命令，在彈出的對話框中輸入文件名稱，并將文件保存在合適的位置，完成操作。

這是制作動態(tài)報表的詳細步驟和方法，希望本文對您的工作和學習有所幫助。通過使用Excel的函數(shù)和名稱管理器功能，您可以輕松地制作出功能強大的動態(tài)報表，從而更好地分析和展示數(shù)據(jù)。