建立會(huì)議工作區(qū)在使用SharePoint網(wǎng)站召開網(wǎng)上會(huì)議之前，必須首先在共享文檔主頁上建立一個(gè)會(huì)議工作區(qū)。以下是具體的操作步驟：1. 在共享文檔主頁中，點(diǎn)擊“添加新通知”超鏈接，打開“通知：新建通知”

建立會(huì)議工作區(qū)

在使用SharePoint網(wǎng)站召開網(wǎng)上會(huì)議之前，必須首先在共享文檔主頁上建立一個(gè)會(huì)議工作區(qū)。以下是具體的操作步驟：

1. 在共享文檔主頁中，點(diǎn)擊“添加新通知”超鏈接，打開“通知：新建通知”頁面。

2. 在頁面上輸入會(huì)議通知的標(biāo)題和內(nèi)容，并設(shè)置截止日期。

3. 如果需要，在通知中附加文件，可以點(diǎn)擊“附加文件”按鈕將文件上傳到網(wǎng)站。

4. 完成設(shè)置后，點(diǎn)擊“保存并關(guān)閉”按鈕，這樣其他用戶就可以在共享文檔主頁上看到該通知了。

創(chuàng)建SharePoint網(wǎng)站

1. 登錄共享文檔主頁，點(diǎn)擊頁面左上方的“文檔和列表”超鏈接，進(jìn)入“文檔和列表”頁面。

2. 點(diǎn)擊頁面左側(cè)的“會(huì)議工作區(qū)”超鏈接。

3. 打開“網(wǎng)站和工作區(qū)”頁面，點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕進(jìn)入“新建SharePoint網(wǎng)站”頁面。

4. 在“標(biāo)題”編輯框中輸入會(huì)議的名稱，在“說明”編輯框中輸入會(huì)議的簡介，在“URL名稱”編輯框中輸入會(huì)議工作區(qū)的名稱。

5. 保持“用戶權(quán)限”選項(xiàng)為“使用與父網(wǎng)站相同的權(quán)限”，然后點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕。

6. 進(jìn)入“模板選擇”頁面，選擇一個(gè)適合的會(huì)議工作區(qū)模板，例如“基本會(huì)議工作區(qū)”模板，并點(diǎn)擊“確定”按鈕。

添加與會(huì)者

1. 在會(huì)議工作區(qū)的主頁上，點(diǎn)擊“管理與會(huì)者”超鏈接。

2. 打開“與會(huì)者”頁面，點(diǎn)擊“添加與會(huì)者”按鈕。

3. 在“新建與會(huì)者”頁面中填寫與會(huì)者的名稱（即域用戶賬戶），并選擇合適的響應(yīng)和出席選項(xiàng)。

4. 點(diǎn)擊“保存并關(guān)閉”按鈕。

5. 可以重復(fù)以上步驟來添加其他與會(huì)人員。

上傳會(huì)議材料

為了方便與會(huì)人員隨時(shí)查看會(huì)議議程和相關(guān)材料，建議將這些材料上傳到會(huì)議工作區(qū)的文檔庫中。具體操作如下：

1. 在會(huì)議工作區(qū)主頁上，點(diǎn)擊“文檔庫”欄目中的“添加新文檔”超鏈接。

2. 進(jìn)入“上載文檔”頁面，點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕選擇需要上傳的文檔。

3. 點(diǎn)擊“保存并關(guān)閉”按鈕完成文檔上傳。

參與會(huì)議

在SharePoint網(wǎng)站中參加網(wǎng)上會(huì)議的人員可以登錄到會(huì)議工作區(qū)頁面查看會(huì)議的議程、決議和各種材料。具體操作如下：

1. 登錄共享文檔主頁，點(diǎn)擊“文檔和列表”超鏈接進(jìn)入“文檔和列表”頁面。

2. 點(diǎn)擊頁面左側(cè)的“會(huì)議工作區(qū)”超鏈接。

3. 在“會(huì)議工作區(qū)”欄目中選擇相應(yīng)的會(huì)議名稱，進(jìn)入相關(guān)會(huì)議頁面。

4. 如果需要發(fā)表意見，可以通過在“一般討論”頁面中添加新討論來實(shí)現(xiàn)。

這樣，利用SharePoint網(wǎng)站舉行網(wǎng)絡(luò)會(huì)議將變得更加簡單和高效。每個(gè)參與者都可以方便地查看會(huì)議信息和上傳資料，提高了協(xié)作效率和溝通效果。