在我們使用Excel的過(guò)程中，經(jīng)常需要對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和操作。但是如何快速地對(duì)每一部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行求和卻不是很多人熟悉的操作。本文將介紹一種集體求和的方法，幫助大家更高效地進(jìn)行Excel求和操作。

在我們使用Excel的過(guò)程中，經(jīng)常需要對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和操作。但是如何快速地對(duì)每一部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行求和卻不是很多人熟悉的操作。本文將介紹一種集體求和的方法，幫助大家更高效地進(jìn)行Excel求和操作。

1. 使用傳統(tǒng)的求和方法

假設(shè)我們有三個(gè)班級(jí)的學(xué)生成績(jī)，我們想要分別計(jì)算每個(gè)班級(jí)的總分。使用傳統(tǒng)的方法，我們需要一個(gè)一個(gè)地選擇每個(gè)班級(jí)的成績(jī)進(jìn)行求和，這樣就比較麻煩。

2. 使用集體求和按鈕

在Excel中，我們可以使用集體求和按鈕來(lái)快速地對(duì)每個(gè)班級(jí)的成績(jī)進(jìn)行求和。首先，選定需要填寫求和信息的三個(gè)單元格，然后在公式欄中輸入求和函數(shù)“SUM(A1:A5)”（以A1到A5為例），然后按下Enter鍵即可得到結(jié)果。

3. 自動(dòng)求和功能

Excel還提供了自動(dòng)求和功能，可以非常方便地對(duì)選定區(qū)域進(jìn)行求和。選定需要求和的一列或一行，在工具欄中點(diǎn)擊求和按鈕，或者使用快捷鍵Alt ，Excel會(huì)自動(dòng)計(jì)算出所選區(qū)域的總和，并顯示在相應(yīng)的單元格中。

4. 使用快捷鍵進(jìn)行選定求和

如果需要求和的部分很多，不方便手動(dòng)選擇，我們可以使用快捷鍵Ctrl G來(lái)進(jìn)行選定。首先選中要求和的一欄，然后按下Ctrl G，在彈出的定位框中選擇定位條件為“空值”，點(diǎn)擊確定即可快速選定所需求和的部分。然后再使用上述的求和方法，即可得到求和結(jié)果。