使用WPS表格求和公式的步驟
WPS表格是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件,可以用于處理各種電子表格數(shù)據(jù)。其中一個(gè)常用的功能就是使用公式進(jìn)行求和。下面將介紹在WPS表格中如何使用公式求和。 步驟一:打開(kāi)表格 首先,打開(kāi)WPS表格軟件,并
WPS表格是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件,可以用于處理各種電子表格數(shù)據(jù)。其中一個(gè)常用的功能就是使用公式進(jìn)行求和。下面將介紹在WPS表格中如何使用公式求和。
步驟一:打開(kāi)表格
首先,打開(kāi)WPS表格軟件,并選擇要操作的電子表格文件。如果沒(méi)有現(xiàn)成的表格文件,可以新建一個(gè)空白表格。
步驟二:選定匯總數(shù)單元格
在打開(kāi)的表格中,找到需要進(jìn)行求和計(jì)算的單元格。通常情況下,這些單元格會(huì)顯示一個(gè)匯總數(shù),比如總計(jì)、合計(jì)等。點(diǎn)擊該單元格,以便輸入公式。
步驟三:輸入求和函數(shù)
在公式欄中輸入求和函數(shù)“SUM”。當(dāng)輸入"S"字母時(shí),軟件會(huì)自動(dòng)提示并列出相關(guān)函數(shù)名稱,可以通過(guò)方向鍵選擇SUM函數(shù),并按回車鍵確認(rèn)選擇。
步驟四:選擇求和范圍
在輸入完SUM函數(shù)后,在函數(shù)括號(hào)內(nèi)選擇要進(jìn)行求和的范圍。可以通過(guò)兩種方式選擇求和范圍:
- 點(diǎn)擊開(kāi)始單元格,然后按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到結(jié)束單元格,兩者之間會(huì)用冒號(hào)分隔。
- 直接輸入開(kāi)始單元格和結(jié)束單元格的編碼,兩者之間用冒號(hào)分隔。
步驟五:完成求和
完成上述步驟后,點(diǎn)擊回車鍵即可完成求和操作。WPS表格會(huì)自動(dòng)計(jì)算所選范圍內(nèi)的數(shù)值,并在匯總數(shù)單元格中顯示求和結(jié)果。
使用WPS表格進(jìn)行求和的方法非常簡(jiǎn)單,只需幾個(gè)簡(jiǎn)單的步驟就能完成。掌握了這一技巧,可以更高效地處理電子表格數(shù)據(jù),提高工作效率。