有時(shí)候我們需要將不符合要求的單元格標(biāo)注出來，比如我們需要將成績單中不及格的分?jǐn)?shù)旁邊顯示“不及格”，及格的分?jǐn)?shù)旁邊顯示“及格”。這時(shí)運(yùn)用IF函數(shù)可以達(dá)到目的。以下圖數(shù)據(jù)為例，來說明IF函數(shù)的運(yùn)用方法。首

有時(shí)候我們需要將不符合要求的單元格標(biāo)注出來，比如我們需要將成績單中不及格的分?jǐn)?shù)旁邊顯示“不及格”，及格的分?jǐn)?shù)旁邊顯示“及格”。這時(shí)運(yùn)用IF函數(shù)可以達(dá)到目的。以下圖數(shù)據(jù)為例，來說明IF函數(shù)的運(yùn)用方法。

首先介紹WPS中IF函數(shù)的運(yùn)用方法。如上圖所示，在WPS中將光標(biāo)定位到“98”右面那個(gè)單元格。單擊“公司”菜單，選擇“插入函數(shù)”按鈕。在彈出的窗口中，“或選擇類別”中選擇“常用函數(shù)”。在“選擇函數(shù)”中選擇“IF”。如下圖所示。單擊確定。

在又彈出的窗口中，“測試條件”中先單擊一下“98”那個(gè)單元格，然后繼續(xù)手動(dòng)輸入“>60”。在“真值”中手動(dòng)輸入“及格”。 “假值”中輸入“不及格”。如下圖所示，單擊確定。這時(shí)答案會(huì)顯示出來。如下圖所示。再用下拉填充功能，將此公式運(yùn)用于其他相關(guān)單元格。求出最后答案如下圖所示。以上是WPS中IF函數(shù)的運(yùn)用方法。

Excel中IF函數(shù)的運(yùn)用方法

下面介紹Excel中IF函數(shù)的運(yùn)用方法。將光標(biāo)定位在需要輸出答案的單元格中。在Excel中單擊“插入”菜單，再選擇“插入函數(shù)”。這時(shí)會(huì)彈出步驟三中的窗口，下面的步驟就和上面的步驟一模一樣了，就不再介紹。

通過以上方法，在Excel和WPS中都可以輕松運(yùn)用IF函數(shù)來實(shí)現(xiàn)標(biāo)注不符合要求的單元格的功能。無論是在工作中還是學(xué)習(xí)中，掌握這些功能將大大提高我們的工作效率和數(shù)據(jù)處理能力。所以，如果你對(duì)Excel或者WPS中的IF函數(shù)還不太熟悉，趕快嘗試一下吧！