Excel2007記錄單的應(yīng)用
在數(shù)據(jù)處理中,Excel記錄單是一個(gè)非常有用的工具。本文將介紹如何使用Excel2007記錄單以及其添加、修改和刪除操作。 添加記錄單 如果在Excel中沒有顯示記錄單選項(xiàng),可以通過以下步驟進(jìn)行添
在數(shù)據(jù)處理中,Excel記錄單是一個(gè)非常有用的工具。本文將介紹如何使用Excel2007記錄單以及其添加、修改和刪除操作。
添加記錄單
如果在Excel中沒有顯示記錄單選項(xiàng),可以通過以下步驟進(jìn)行添加:
- 點(diǎn)擊文件,在下拉菜單中選擇“Excel選項(xiàng)”。
- 在Excel選項(xiàng)窗口中,選擇“自定義”。
- 在下拉列表中選擇“不在功能區(qū)中的命令”,然后找到“記錄單”并點(diǎn)擊“添加”。
- 點(diǎn)擊“確定”,就會(huì)在表格上方出現(xiàn)記錄單。
詳細(xì)的添加過程可以參考下圖。
輸入列標(biāo)題
在空白的工作表中,輸入所需的列標(biāo)題。
添加數(shù)據(jù)
- 點(diǎn)擊工作表區(qū)的任意位置,然后點(diǎn)擊“記錄單”。
- 由于還沒有添加任何數(shù)據(jù),會(huì)出現(xiàn)提示對(duì)話框,直接點(diǎn)擊“確定”即可。
- 接下來會(huì)彈出對(duì)話框,在對(duì)話框中輸入一條數(shù)據(jù),按下Enter鍵或點(diǎn)擊對(duì)話框中的“新建”按鈕。
- 輸入完最后一條數(shù)據(jù)后,點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕,數(shù)據(jù)將會(huì)添加到對(duì)應(yīng)區(qū)域。
修改數(shù)據(jù)
要對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,可以按照以下步驟進(jìn)行:
- 在彈出的記錄單對(duì)話框中,在對(duì)應(yīng)位置輸入需要修改的內(nèi)容。
- 按下Enter鍵即可完成修改。
刪除數(shù)據(jù)
如果要?jiǎng)h除指定行數(shù)據(jù),可以按照以下步驟進(jìn)行:
- 在記錄單中輸入任意一個(gè)內(nèi)容,以查找到需要?jiǎng)h除的行數(shù)據(jù)。
- 找到該條數(shù)據(jù)后,點(diǎn)擊右側(cè)的“刪除”按鈕即可刪除該條數(shù)據(jù)。