在使用Excel時(shí)，插入批注是一種常見(jiàn)的操作。然而，你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)每次新建批注時(shí)，它都會(huì)顯示默認(rèn)數(shù)據(jù)。如果你想修改默認(rèn)數(shù)據(jù)，下面小編將為你介紹具體的操作方法。 步驟一：打開(kāi)一個(gè)工作樣表作為例子 首先

在使用Excel時(shí)，插入批注是一種常見(jiàn)的操作。然而，你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)每次新建批注時(shí)，它都會(huì)顯示默認(rèn)數(shù)據(jù)。如果你想修改默認(rèn)數(shù)據(jù)，下面小編將為你介紹具體的操作方法。

步驟一：打開(kāi)一個(gè)工作樣表作為例子

首先，在Excel中打開(kāi)一個(gè)工作簿，可以是你需要編輯的任意文件。

步驟二：切換到審閱標(biāo)簽，并新建一個(gè)批注

接下來(lái)，點(diǎn)擊Excel界面上的“審閱”標(biāo)簽，在工具欄中找到“新建批注”選項(xiàng)。點(diǎn)擊該選項(xiàng)，即可在當(dāng)前單元格中插入一個(gè)批注框。

步驟三：修改批注框中的默認(rèn)內(nèi)容

在插入批注后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)默認(rèn)內(nèi)容是“john”。如果你想修改這個(gè)默認(rèn)內(nèi)容，可以進(jìn)行以下操作。

步驟四：點(diǎn)擊文件中的選項(xiàng)標(biāo)簽

首先，點(diǎn)擊Excel界面左上角的“文件”選項(xiàng)卡，在彈出的菜單中選擇“選項(xiàng)”。

步驟五：修改原數(shù)據(jù)，輸入新的設(shè)定數(shù)據(jù)

在彈出的“Excel選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中，選擇“高級(jí)”選項(xiàng)，并查找到“編輯選項(xiàng)”。在“編輯選項(xiàng)”中，你可以看到一個(gè)名為“批注提示”或“默認(rèn)批注文本”的選項(xiàng)。

在這個(gè)選項(xiàng)后面的文本框中，輸入你想要設(shè)定的新的默認(rèn)數(shù)據(jù)。例如，你可以輸入“請(qǐng)?zhí)顚?xiě)批注內(nèi)容”。完成后，點(diǎn)擊“確定”按鈕保存設(shè)置。

步驟六：重新新建批注框，驗(yàn)證默認(rèn)內(nèi)容是否被改變

最后，回到Excel工作表中，再次進(jìn)行新建批注操作。你會(huì)發(fā)現(xiàn)，此時(shí)批注框中的默認(rèn)內(nèi)容已經(jīng)被你剛才設(shè)定的新數(shù)據(jù)所替換。

通過(guò)以上步驟，你可以輕松修改Excel批注框中的默認(rèn)數(shù)據(jù)。這樣，在以后的使用中，你就不需要每次都手動(dòng)修改批注內(nèi)容了。