在人力資源工作中，經(jīng)常需要對Excel工作表中的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行校對。為了確保輸入的準(zhǔn)確性，通常需要一人念出數(shù)據(jù)，另一人核對。然而，Excel提供了一個方便的功能——“朗讀單元格”，可以讓Excel工作表

在人力資源工作中，經(jīng)常需要對Excel工作表中的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行校對。為了確保輸入的準(zhǔn)確性，通常需要一人念出數(shù)據(jù)，另一人核對。然而，Excel提供了一個方便的功能——“朗讀單元格”，可以讓Excel工作表開口說話，大大簡化我們的輸入校對工作。

設(shè)置Excel的朗讀單元格功能

1. 單擊Excel應(yīng)用程序中的【Office按鈕】，然后選擇【Excel選項(xiàng)】按鈕，打開“Excel選項(xiàng)”對話框。

2. 在對話框左側(cè)的選項(xiàng)導(dǎo)航中，點(diǎn)擊【自定義】按鈕。

3. 在“從下列位置選擇命令”下拉列表中選擇“所有命令”選項(xiàng)。

4. 在所有命令列表中找到以下命令：朗讀單元格、朗讀單元格-停止朗讀單元格、按行朗讀單元格、按列朗讀單元格、按Enter開始朗讀單元格。分別點(diǎn)擊【添加】按鈕，將這些命令添加到右側(cè)的列表框中。

5. 點(diǎn)擊【確定】按鈕完成操作。此時，在Excel 2007的快速訪問工具欄中會看到新的命令圖標(biāo)。

使用Excel的朗讀單元格功能

如果需要讓Excel朗讀單元格的數(shù)據(jù)，只需點(diǎn)擊【朗讀單元格】按鈕即可。Excel提供的“朗讀單元格”功能不僅可以正確地朗讀工作表中的中文、數(shù)字，還可以對英文單詞和句子進(jìn)行正確朗讀。

Excel的朗讀單元格功能的優(yōu)勢

有了Microsoft Office 2007，我們不僅擁有了一個強(qiáng)大的辦公軟件，還同時享有了一個“口語教練”。Excel的朗讀單元格功能方便且實(shí)用，能夠極大地提高工作效率，減少出錯的可能性。無論是在人力資源工作中還是其他領(lǐng)域，都可以充分利用這個功能來簡化繁重的校對工作。不僅方便，也讓我們感受到科技帶來的神奇之處。

總結(jié)

Excel的朗讀單元格功能為我們的輸入校對工作提供了極大的便利。通過簡單的設(shè)置操作，我們可以讓Excel工作表開口說話，并正確地朗讀單元格中的數(shù)據(jù)。這一功能不僅適用于中文和數(shù)字，還可以正確地處理英文單詞和句子。無論是在人力資源工作中，還是其他需要大量數(shù)據(jù)校對的場景中，都可以充分利用這個功能提高工作效率。同時，Microsoft Office 2007作為一款強(qiáng)大的辦公軟件，為我們帶來了更多方便和神奇的功能。