在使用Excel中的分類匯總功能對數(shù)據(jù)進行分類匯總后，我們可能需要按照匯總值的大小進行排序。下面將簡要介紹如何實現(xiàn)這一功能。1. 進行分類匯總首先，我們需要有一份測試數(shù)據(jù)。打開Excel表格后，選中需

在使用Excel中的分類匯總功能對數(shù)據(jù)進行分類匯總后，我們可能需要按照匯總值的大小進行排序。下面將簡要介紹如何實現(xiàn)這一功能。

1. 進行分類匯總

首先，我們需要有一份測試數(shù)據(jù)。打開Excel表格后，選中需要進行分類匯總的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點擊菜單欄中的"數(shù)據(jù)"，再選擇"分類匯總"選項。

2. 設置分類匯總方式

彈出分類匯總窗口后，我們需要對分類字段、匯總方式以及匯總項等進行設置。根據(jù)實際需求選擇相應的選項，并點擊確定。

3. 完成數(shù)據(jù)的分類匯總

這樣，我們就完成了數(shù)據(jù)的分類匯總功能。從下圖中可以看出，項目一、二、三的數(shù)量分別為530、491和488。

4. 解決排序錯誤提示

如果我們直接點擊降序或升序按鈕進行排序，系統(tǒng)會給出錯誤提示對話框。為了解決這個問題，我們需要先點擊分類匯總表的二級顯示按鈕，也就是左側【123】中的2，這樣數(shù)據(jù)就只會顯示匯總額。

5. 進行升序排序

接下來，我們選擇匯總值所在的單元格（例如C1），然后點擊菜單欄中的"數(shù)據(jù)"，再選擇"排序和篩選"，最后點擊"升序"按鈕。這樣，數(shù)據(jù)就按照匯總值完成了升序排序。

6. 顯示全部數(shù)據(jù)

最后，如果需要將全部數(shù)據(jù)重新顯示出來，只需再次點擊左側【123】中的3即可。

通過以上步驟，我們可以實現(xiàn)按匯總值進行高低排序的功能。這對于對大量數(shù)據(jù)進行分析和比較的用戶來說，非常有用。希望本文對您理解如何實現(xiàn)按匯總值進行排序有所幫助。