在使用Excel中的分類(lèi)匯總功能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)匯總后，我們可能需要按照匯總值的大小進(jìn)行排序。下面將簡(jiǎn)要介紹如何實(shí)現(xiàn)這一功能。1. 進(jìn)行分類(lèi)匯總首先，我們需要有一份測(cè)試數(shù)據(jù)。打開(kāi)Excel表格后，選中需

在使用Excel中的分類(lèi)匯總功能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)匯總后，我們可能需要按照匯總值的大小進(jìn)行排序。下面將簡(jiǎn)要介紹如何實(shí)現(xiàn)這一功能。

1. 進(jìn)行分類(lèi)匯總

首先，我們需要有一份測(cè)試數(shù)據(jù)。打開(kāi)Excel表格后，選中需要進(jìn)行分類(lèi)匯總的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點(diǎn)擊菜單欄中的"數(shù)據(jù)"，再選擇"分類(lèi)匯總"選項(xiàng)。

2. 設(shè)置分類(lèi)匯總方式

彈出分類(lèi)匯總窗口后，我們需要對(duì)分類(lèi)字段、匯總方式以及匯總項(xiàng)等進(jìn)行設(shè)置。根據(jù)實(shí)際需求選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，并點(diǎn)擊確定。

3. 完成數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總

這樣，我們就完成了數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總功能。從下圖中可以看出，項(xiàng)目一、二、三的數(shù)量分別為530、491和488。

4. 解決排序錯(cuò)誤提示

如果我們直接點(diǎn)擊降序或升序按鈕進(jìn)行排序，系統(tǒng)會(huì)給出錯(cuò)誤提示對(duì)話(huà)框。為了解決這個(gè)問(wèn)題，我們需要先點(diǎn)擊分類(lèi)匯總表的二級(jí)顯示按鈕，也就是左側(cè)【123】中的2，這樣數(shù)據(jù)就只會(huì)顯示匯總額。

5. 進(jìn)行升序排序

接下來(lái)，我們選擇匯總值所在的單元格（例如C1），然后點(diǎn)擊菜單欄中的"數(shù)據(jù)"，再選擇"排序和篩選"，最后點(diǎn)擊"升序"按鈕。這樣，數(shù)據(jù)就按照匯總值完成了升序排序。

6. 顯示全部數(shù)據(jù)

最后，如果需要將全部數(shù)據(jù)重新顯示出來(lái)，只需再次點(diǎn)擊左側(cè)【123】中的3即可。

通過(guò)以上步驟，我們可以實(shí)現(xiàn)按匯總值進(jìn)行高低排序的功能。這對(duì)于對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和比較的用戶(hù)來(lái)說(shuō)，非常有用。希望本文對(duì)您理解如何實(shí)現(xiàn)按匯總值進(jìn)行排序有所幫助。