在使用Word進(jìn)行辦公時(shí)，突然斷電或發(fā)生其他異常情況導(dǎo)致文檔沒(méi)有保存就被關(guān)閉，這無(wú)疑是非常令人懊惱的事情。那么我們應(yīng)該如何避免這種情況造成過(guò)大的損失呢？下面將與大家分享一些經(jīng)驗(yàn)，介紹如何利用Word2

在使用Word進(jìn)行辦公時(shí)，突然斷電或發(fā)生其他異常情況導(dǎo)致文檔沒(méi)有保存就被關(guān)閉，這無(wú)疑是非常令人懊惱的事情。那么我們應(yīng)該如何避免這種情況造成過(guò)大的損失呢？下面將與大家分享一些經(jīng)驗(yàn)，介紹如何利用Word2010來(lái)找到未保存的文檔版本。

設(shè)置自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔

首先，打開(kāi)Word2010軟件，并點(diǎn)擊文件選項(xiàng)卡，接著在導(dǎo)航菜單中選擇選項(xiàng)命令，彈出Word選項(xiàng)對(duì)話框。在對(duì)話框中，點(diǎn)擊左側(cè)的“保存”選項(xiàng)，在右側(cè)的細(xì)節(jié)窗口中可以找到保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔的選項(xiàng)，默認(rèn)設(shè)置是每隔10分鐘自動(dòng)保存一次。為了減少損失，我們可以將時(shí)間間隔設(shè)置為1分鐘，這樣即使發(fā)生意外情況，我們也能盡量將損失減到最小。

查找并恢復(fù)自動(dòng)保存的文檔版本

當(dāng)我們遇到異常關(guān)機(jī)后重新開(kāi)機(jī)的情況時(shí)，可以通過(guò)以下步驟來(lái)找到并恢復(fù)自動(dòng)保存的文檔版本。首先，點(diǎn)擊文件選項(xiàng)卡，在導(dǎo)航菜單中選擇信息命令。在后臺(tái)視圖窗口的“管理版本”處，我們可以看到自動(dòng)保存的不同版本。

選擇要恢復(fù)的文檔版本

在“管理版本”窗口中，我們可以選擇要恢復(fù)的文檔版本。點(diǎn)擊其中一個(gè)版本，即可打開(kāi)該文檔。在文檔頂部會(huì)顯示一條提示條，提醒我們有更新的版本可用。點(diǎn)擊“比較”按鈕，可以顯示出兩個(gè)文檔之間的不同點(diǎn)。如果我們確定要還原到當(dāng)前時(shí)間點(diǎn)的版本，只需點(diǎn)擊“還原”按鈕即可完成恢復(fù)。

刪除未保存的文檔

如果這些自動(dòng)保存的文檔已經(jīng)沒(méi)有用處，我們可以通過(guò)點(diǎn)擊“管理版本”按鈕，在彈出的命令中選擇“恢復(fù)未保存的文檔”，此時(shí)會(huì)顯示那些沒(méi)有保存就被關(guān)閉的文檔。如果我們確定不需要這些未保存的文檔，可以選擇點(diǎn)擊“刪除所有未保存的文檔”，從而減少電腦空間的占用。

通過(guò)以上步驟和方法，我們可以充分利用Word2010的自動(dòng)保存功能，盡可能找回在意外情況下未保存的文檔版本，最大程度地避免損失。希望這些經(jīng)驗(yàn)對(duì)大家有所幫助。