WPS 2019 第十課:保存工作表的方法
電子表格是一種非常有用的辦公工具,我們使用它來存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)。在輸入完所有資料之后,我們需要進(jìn)行保存操作,以便將我們的工作表保留下來。在WPS Office中,有幾種方法可以完成這個(gè)任務(wù)。1. 雙擊打
電子表格是一種非常有用的辦公工具,我們使用它來存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)。在輸入完所有資料之后,我們需要進(jìn)行保存操作,以便將我們的工作表保留下來。在WPS Office中,有幾種方法可以完成這個(gè)任務(wù)。
1. 雙擊打開桌面上的WPS Office
首先,我們需要雙擊打開桌面上的WPS Office圖標(biāo)。這將啟動(dòng)WPS Office,并顯示出所有可用的工具和選項(xiàng)。
2. 輸入需要保存的數(shù)據(jù)
接下來,我們需要在工作表的單元格中輸入我們想要保存的數(shù)據(jù)。這可以是任何類型的數(shù)據(jù),例如文本、數(shù)字或日期。
3. 單擊保存圖標(biāo)
在WPS Office的常用工具欄中,您會(huì)看到一個(gè)保存圖標(biāo)。請(qǐng)單擊該圖標(biāo),它將觸發(fā)保存操作并打開保存對(duì)話框。
4. 選擇保存位置
在保存對(duì)話框中,您可以選擇您希望保存文件的位置。通常情況下,我們不建議將文件保存在C盤中,而是選擇其他磁盤,如D盤或E盤等。
5. 創(chuàng)建新文件夾
如果您希望將文件保存在D盤中的特定文件夾中,您可以在保存對(duì)話框中打開D盤,并創(chuàng)建一個(gè)新的文件夾。只需輸入新文件夾的名稱,并打開該文件夾即可。
6. 修改文件名并保存
默認(rèn)情況下,WPS Office會(huì)將文件命名為"工作簿1"。然而,這可能不是我們想要的文件名。為了方便以后的打開和識(shí)別,我們應(yīng)該修改文件名以與工作表的內(nèi)容相對(duì)應(yīng)。只需在保存對(duì)話框中單擊保存按鈕即可完成這個(gè)操作。
無論是通過單擊保存圖標(biāo)還是使用文件菜單中的保存選項(xiàng),都能夠成功地保存我們的工作表。記住,在進(jìn)行保存操作時(shí),選擇一個(gè)易于識(shí)別和查找的文件名和位置是非常重要的。這樣可以確保我們能夠輕松地訪問到我們的數(shù)據(jù),并且能夠及時(shí)恢復(fù)任何意外丟失的數(shù)據(jù)。