1. 打開(kāi)表格并選擇要分級(jí)顯示的部分在Excel中，首先打開(kāi)一個(gè)表格，該表格中包含了七、八、九三個(gè)年級(jí)的培訓(xùn)課程。如果我們只希望看到一個(gè)年級(jí)的培訓(xùn)課程，需要進(jìn)行分級(jí)顯示的設(shè)置。2. 使用數(shù)據(jù)組合功能進(jìn)

1. 打開(kāi)表格并選擇要分級(jí)顯示的部分

在Excel中，首先打開(kāi)一個(gè)表格，該表格中包含了七、八、九三個(gè)年級(jí)的培訓(xùn)課程。如果我們只希望看到一個(gè)年級(jí)的培訓(xùn)課程，需要進(jìn)行分級(jí)顯示的設(shè)置。

2. 使用數(shù)據(jù)組合功能進(jìn)行分級(jí)顯示

選中七年級(jí)部分，依次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”——“組合”——“組合”。接下來(lái)，在彈出的對(duì)話框中選擇“行”，然后確定。

3. 折疊和展開(kāi)分級(jí)顯示的部分

通過(guò)上述操作，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在表格的左側(cè)出現(xiàn)了1、2兩個(gè)視圖。點(diǎn)擊1可以將七年級(jí)部分折疊起來(lái)，點(diǎn)擊2可以展開(kāi)全部?jī)?nèi)容。此外，在七年級(jí)內(nèi)容的左側(cè)還會(huì)出現(xiàn)折疊按鈕，你也可以使用它來(lái)折疊或展開(kāi)七年級(jí)部分。

4. 設(shè)置其他年級(jí)的分級(jí)顯示

按照同樣的步驟，依次對(duì)八、九年級(jí)的部分進(jìn)行分級(jí)顯示設(shè)置。最終的效果是，你可以根據(jù)需要展開(kāi)或折疊不同年級(jí)的內(nèi)容。

5. 使用自動(dòng)創(chuàng)建分級(jí)顯示功能

除了上述手動(dòng)設(shè)置的方法，還可以通過(guò)以下操作來(lái)快速設(shè)置分級(jí)顯示。由于這個(gè)表格中可能包含sum求和公式（每個(gè)年級(jí)后的“總計(jì)”這一行內(nèi)有公式），你可以執(zhí)行“數(shù)據(jù)“——“組合“——“自動(dòng)創(chuàng)建分級(jí)顯示“，同樣可以實(shí)現(xiàn)相同的效果。

總結(jié)

通過(guò)上述介紹，你已經(jīng)學(xué)會(huì)了在Excel2007中設(shè)置分級(jí)顯示的方法。無(wú)論是手動(dòng)設(shè)置還是使用自動(dòng)創(chuàng)建功能，都可以讓你更方便地查看和管理大量數(shù)據(jù)。希望這些操作方法能幫助到你在日常工作中更高效地使用Excel。