在報表中，除了直接顯示數(shù)據(jù)外，用戶還可以通過圖表來表現(xiàn)數(shù)據(jù)，用這種形式表現(xiàn)數(shù)據(jù)使人看的清楚明白且更加直觀。 啟動Access 2010并打開需要創(chuàng)建圖形的報表 首先，啟動Access 2010并打

在報表中，除了直接顯示數(shù)據(jù)外，用戶還可以通過圖表來表現(xiàn)數(shù)據(jù)，用這種形式表現(xiàn)數(shù)據(jù)使人看的清楚明白且更加直觀。

啟動Access 2010并打開需要創(chuàng)建圖形的報表

首先，啟動Access 2010并打開需要創(chuàng)建圖形的報表。進入報表的“設計視圖”。

在報表中繪制矩形

在“設計”選項卡下的“控件”組中，單擊“圖表”按鈕。然后在報表的主體部分畫一個矩形，這是圖表的基本框架。

使用圖表向導選擇字段

接下來，彈出“圖表向導”對話框。單擊“下一步”按鈕，在彈出的對話框中選擇用于圖表的字段，這些字段將決定圖表中所展示的數(shù)據(jù)。

選擇圖表類型

繼續(xù)單擊“下一步”按鈕，彈出圖表類型選擇對話框。在這個對話框中，可以選擇不同類型的圖表，如柱狀圖、折線圖、餅狀圖等。根據(jù)數(shù)據(jù)的特點和展示需求，選擇合適的圖表類型。

預覽圖表

單擊“下一步”按鈕后，彈出預覽圖表的對話框。在這個對話框中，可以查看所選字段生成的圖表效果。如有需要，還可以進行進一步的調整和修改。

指定圖表標題

繼續(xù)單擊“下一步”按鈕，進入圖表標題的設置。在這個步驟中，可以為圖表指定一個標題，以便更好地說明圖表的內容和意義。

完成制作

最后，點擊“完成”按鈕，進入該報表的“報表視圖”。現(xiàn)在已經成功創(chuàng)建了一個圖形報表，用戶可以通過這個報表更直觀地理解和分析數(shù)據(jù)。