如何使用Excel將數(shù)據(jù)動態(tài)加載到另一個(gè)表格
Excel是一款常用的辦公軟件,它主要用于制作電子表格。但是很多用戶不知道如何將數(shù)據(jù)動態(tài)加載到另一個(gè)Excel表格中。如果你遇到了這個(gè)問題,不要擔(dān)心,下面是解決方法。 準(zhǔn)備工作 首先,在作為“數(shù)據(jù)
Excel是一款常用的辦公軟件,它主要用于制作電子表格。但是很多用戶不知道如何將數(shù)據(jù)動態(tài)加載到另一個(gè)Excel表格中。如果你遇到了這個(gè)問題,不要擔(dān)心,下面是解決方法。
準(zhǔn)備工作
首先,在作為“數(shù)據(jù)庫”的Excel表格中,確保沒有合并的單元格,并確定表格的名稱。在本例中,我們假設(shè)表格的名稱為“項(xiàng)目進(jìn)度”。保存并關(guān)閉該Excel工作簿。
加載數(shù)據(jù)
接下來,新建一個(gè)Excel工作簿,也就是領(lǐng)導(dǎo)需要查看的那張表。在新Excel表格中,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,然后選擇“現(xiàn)有鏈接”功能。在彈出的窗口中,選擇“瀏覽更多”選項(xiàng)。
打開之前的“數(shù)據(jù)庫”Excel工作簿時(shí),會彈出一個(gè)窗口,注意其中的名稱應(yīng)為“項(xiàng)目進(jìn)度$”,這就是我們之前設(shè)置的表格名稱。
點(diǎn)擊確定后,選擇將數(shù)據(jù)以表格形式顯示。起始位置選擇A1單元格,然后點(diǎn)擊確定按鈕。此時(shí),數(shù)據(jù)就從“數(shù)據(jù)庫”中加載過來了。
數(shù)據(jù)處理
現(xiàn)在,讓我們來學(xué)習(xí)如何使用SQL語句進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。選中表格中的任意一個(gè)單元格,然后右鍵點(diǎn)擊,在快捷菜單中選擇“表格-編輯查詢”按鈕。
在查詢窗口中,將篩選條件改為以下SQL語句:
select * from [項(xiàng)目進(jìn)度$] where 計(jì)算審核量 lt;gt; 0
這條語句的意思是從名為“項(xiàng)目進(jìn)度”的數(shù)據(jù)庫表中選擇所有字段的數(shù)據(jù),且計(jì)算審核量不等于0。在編寫SQL語句時(shí),需要注意將數(shù)據(jù)庫名稱用中括號括起來。
點(diǎn)擊確定后,你會看到經(jīng)過篩選處理后的數(shù)據(jù)。即使“數(shù)據(jù)庫”中的數(shù)據(jù)增加,這邊的數(shù)據(jù)也會自動動態(tài)增加。
刷新數(shù)據(jù)
最后一步,點(diǎn)擊“表格工具-設(shè)計(jì)-刷新”按鈕,領(lǐng)導(dǎo)就可以隨時(shí)查看他需要的數(shù)據(jù)了。
通過以上步驟,你已經(jīng)成功地將數(shù)據(jù)動態(tài)加載到另一個(gè)Excel表格中。希望這篇文章對你有所幫助!