在進行PowerPoint（PPT）演示時，插入圖表是一種常見的展示數(shù)據(jù)和信息的方法。其中，環(huán)形圖能夠清晰地呈現(xiàn)部分與整體的關系，給觀眾帶來直觀的視覺效果。本文將介紹如何使用插入圖表方式在PPT中制作

在進行PowerPoint（PPT）演示時，插入圖表是一種常見的展示數(shù)據(jù)和信息的方法。其中，環(huán)形圖能夠清晰地呈現(xiàn)部分與整體的關系，給觀眾帶來直觀的視覺效果。本文將介紹如何使用插入圖表方式在PPT中制作“精準”的環(huán)形圖。

1. 新建一個PPT頁面并插入Excel環(huán)形圖

首先，在PPT中新建一個頁面，然后通過插入功能找到Excel環(huán)形圖。這可以通過以下幾個步驟完成：

- 點擊“插入”選項卡。

- 在“圖表”組中選擇“環(huán)形圖”。

- 選擇所需的環(huán)形圖樣式，并點擊確定。

2. 刪除多余的數(shù)據(jù)并設置為百分比形式

在插入的Excel環(huán)形圖中，可能會包含一些我們不需要的額外數(shù)據(jù)。為了保留我們需要的部分，可以進行以下操作：

- 刪除表中多余的數(shù)據(jù)，只留下兩行數(shù)據(jù)。

- 將這兩行數(shù)據(jù)設置為百分比形式，以便于后續(xù)設置參數(shù)。

3. 復制數(shù)據(jù)到其他列并調(diào)整顯示

接下來，根據(jù)需要調(diào)整環(huán)形圖的顯示效果。可以按照以下步驟進行操作：

- 將第二列數(shù)據(jù)復制到其他列中，以適應需要呈現(xiàn)的環(huán)形圖數(shù)量。

- 可以通過復制和粘貼的方式來快速完成多列的復制操作。

4. 設置無顏色部分并完成環(huán)形圖

在完成數(shù)據(jù)復制后，可以選擇對圖表進行進一步的調(diào)整，使其更加符合需求：

- 將環(huán)形圖中橙色部分設置為無顏色，以突出顯示其他部分。

- 確認調(diào)整后的環(huán)形圖與預期效果相符，即可完成“精準”的環(huán)形圖制作。

總結(jié)：

通過以上步驟，我們可以在PPT中使用插入圖表方式制作出具有精確比例和美觀效果的環(huán)形圖。這種圖表能夠清晰地向觀眾傳達信息，提高演示效果。無論是商務匯報還是教育培訓，環(huán)形圖都是一種強大的工具，幫助我們有效地展示數(shù)據(jù)和信息。