實(shí)體檔案資料與數(shù)字化檔案資料集中統(tǒng)一管理，但是它們的存放方式有所區(qū)別。實(shí)體檔案資料被分布存放于辦公室綜合檔案庫(kù)房，并且可以采用分布式存放的方式。在檔案資料管理系統(tǒng)中，可以通過(guò)檔案資料存放位置地圖標(biāo)識(shí)實(shí)

實(shí)體檔案資料與數(shù)字化檔案資料集中統(tǒng)一管理，但是它們的存放方式有所區(qū)別。實(shí)體檔案資料被分布存放于辦公室綜合檔案庫(kù)房，并且可以采用分布式存放的方式。在檔案資料管理系統(tǒng)中，可以通過(guò)檔案資料存放位置地圖標(biāo)識(shí)實(shí)體檔案資料的具體存放位置。這種分布式管理方式能夠有效管理實(shí)體檔案資料，提高檔案管理的效率。

數(shù)字化檔案信息集中統(tǒng)一管理

相比之下，數(shù)字化檔案資料則集中存放于數(shù)據(jù)中心。在數(shù)據(jù)中心內(nèi)設(shè)立專用檔案資料服務(wù)器和備份磁盤(pán)陳列，以便于對(duì)數(shù)字化檔案資料進(jìn)行集中管理和利用。通過(guò)集中存儲(chǔ)和管理，可以更好地保護(hù)和維護(hù)數(shù)字化檔案信息的安全性和完整性。

海量數(shù)字化信息的分區(qū)存儲(chǔ)

隨著檔案資料數(shù)字化的推進(jìn)，數(shù)字化檔案資料的數(shù)量呈現(xiàn)快速增長(zhǎng)的趨勢(shì)。為了滿足這種快速增長(zhǎng)的需求，同時(shí)又不會(huì)使一次性投入過(guò)大，我們可以提出分區(qū)存儲(chǔ)的概念。分區(qū)存儲(chǔ)即將數(shù)字化檔案資料信息存放在不同的磁盤(pán)分區(qū)中。當(dāng)現(xiàn)有的磁盤(pán)分區(qū)快要使用完畢時(shí)，只需安裝新的磁盤(pán)分區(qū)并進(jìn)行簡(jiǎn)單的設(shè)置，就可以將新增的檔案資料數(shù)字化信息保存到新的分區(qū)上來(lái)。這種分區(qū)存儲(chǔ)方式既能夠滿足海量數(shù)字化信息的存儲(chǔ)需求，又能夠靈活擴(kuò)展存儲(chǔ)空間。

檔案管理分工

在實(shí)體檔案和數(shù)字化檔案的管理過(guò)程中，各個(gè)部門負(fù)有不同的責(zé)任。辦公室負(fù)責(zé)綜合檔案管理系統(tǒng)的全面管理與維護(hù)，并承擔(dān)檔案庫(kù)的建設(shè)和實(shí)體檔案的管理工作。而各委員會(huì)則根據(jù)統(tǒng)一的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)自身實(shí)體資料的管理和資料數(shù)字化工作。通過(guò)明確檔案管理的分工，可以更加高效地開(kāi)展檔案工作，確保檔案的有序管理和利用。

總結(jié)

本文主要介紹了實(shí)體檔案與數(shù)字化檔案的管理方法。實(shí)體檔案采用分布式管理方式，而數(shù)字化檔案集中存放于數(shù)據(jù)中心。為了應(yīng)對(duì)海量數(shù)字化信息的存儲(chǔ)需求，提出了分區(qū)存儲(chǔ)的概念。另外，檔案管理過(guò)程中各部門有不同的責(zé)任分工，以提高檔案管理的效率和質(zhì)量。