已生成的會(huì)計(jì)憑證如何修改?
網(wǎng)友解答: 題目用“生成”說(shuō)明是用財(cái)務(wù)軟件記賬,那修改會(huì)計(jì)憑證方法如下:1、最直接的方法,直接修改錯(cuò)誤憑證;2、如果財(cái)務(wù)軟件有“憑證作廢”功能,那把錯(cuò)誤憑證直接作廢,再新增重新生成正確憑
題目用“生成”說(shuō)明是用財(cái)務(wù)軟件記賬,那修改會(huì)計(jì)憑證方法如下:
1、最直接的方法,直接修改錯(cuò)誤憑證;
2、如果財(cái)務(wù)軟件有“憑證作廢”功能,那把錯(cuò)誤憑證直接作廢,再新增重新生成正確憑證;
3、新增憑證,把原先錯(cuò)誤憑證用負(fù)數(shù)紅字沖銷,再記錄正確憑證。
在當(dāng)月發(fā)生錯(cuò)誤憑證,以上3種方法都可以;如果發(fā)現(xiàn)是前期發(fā)生錯(cuò)誤憑證,只能用第3種方法;如果跨年發(fā)現(xiàn)以前年度錯(cuò)誤憑證,用到“以前年度損益調(diào)整”科目。
網(wǎng)友解答:就我們單位來(lái)說(shuō),記賬憑證如果發(fā)現(xiàn)有誤,一律要求紅字沖銷,然后補(bǔ)錄正確的憑證,以保證每一筆憑證都留有痕跡。
現(xiàn)在基本都普及會(huì)計(jì)電算化了,你看看用的是什么財(cái)務(wù)軟件,查找一下操作手冊(cè),應(yīng)該會(huì)有憑證修改方面的內(nèi)容。
我現(xiàn)在用的是國(guó)外開(kāi)發(fā)的財(cái)務(wù)軟件,以前用的國(guó)產(chǎn)的財(cái)務(wù)軟件,記賬流程大概是這樣:制作憑證、打印輸出、復(fù)核記賬、匯總記賬憑證、報(bào)表查詢。發(fā)現(xiàn)憑證有誤,在復(fù)核記賬前,可以隨時(shí)修改;如果憑證已經(jīng)復(fù)核記賬,則需要先取消記賬、復(fù)核,然后進(jìn)行憑證的修改。
單機(jī)版,這樣應(yīng)該沒(méi)什么問(wèn)題,但是不推薦這樣做。最好還是紅字沖銷,重新制作憑證。
希望能幫到你,說(shuō)的不對(duì)的,歡迎大家指正!