在輸入大量重復(fù)數(shù)據(jù)時(shí)，我們經(jīng)常需要錄入一些部分重復(fù)的文字信息。復(fù)制粘貼可能會(huì)浪費(fèi)時(shí)間，但是我們可以利用Excel的函數(shù)來(lái)簡(jiǎn)化這個(gè)過(guò)程。步驟：1. 在空白工作表的A1單元格內(nèi)輸入重復(fù)的部分文字，比如"江

在輸入大量重復(fù)數(shù)據(jù)時(shí)，我們經(jīng)常需要錄入一些部分重復(fù)的文字信息。復(fù)制粘貼可能會(huì)浪費(fèi)時(shí)間，但是我們可以利用Excel的函數(shù)來(lái)簡(jiǎn)化這個(gè)過(guò)程。

步驟：

1. 在空白工作表的A1單元格內(nèi)輸入重復(fù)的部分文字，比如"江蘇省徐州市"。

2. 將鼠標(biāo)放置在A1單元格上，當(dāng)鼠標(biāo)變成十字光標(biāo)時(shí)，點(diǎn)擊并拖動(dòng)鼠標(biāo)，自動(dòng)填充數(shù)據(jù)到需要的行。

3. 在B1單元格中輸入不重復(fù)的部分內(nèi)容。這時(shí)候沒(méi)有任何快捷方式可用，只能安心地敲字。

4. C1單元格是我們需要合并數(shù)據(jù)的地方。點(diǎn)擊C1單元格，使其成為活動(dòng)單元格，并輸入函數(shù)“A1B1”，然后按下回車鍵完成輸入?，F(xiàn)在我們可以看到C1單元格已經(jīng)顯示了A1和B1單元格合并的內(nèi)容。

5. 將鼠標(biāo)放置在C1單元格的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)變成十字光標(biāo)時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)至需要合并數(shù)據(jù)的單元格行，即可完成合并數(shù)據(jù)的輸入。

通過(guò)以上步驟，我們可以輕松地利用Excel函數(shù)將兩個(gè)單元格中的文字合并起來(lái)，提高數(shù)據(jù)錄入的效率。

優(yōu)化技巧：

除了上述步驟外，還有一些優(yōu)化技巧可以幫助我們更好地利用Excel函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)合并：

1. 使用相對(duì)引用：在輸入函數(shù)時(shí)，使用相對(duì)引用（不帶$符號(hào)）可以使函數(shù)適應(yīng)拖動(dòng)填充的變化，并自動(dòng)調(diào)整合并的數(shù)據(jù)。

2. 使用絕對(duì)引用：如果需要固定某個(gè)單元格的值，可以使用絕對(duì)引用（帶$符號(hào)）來(lái)確保合并的數(shù)據(jù)始終包含該固定值。

3. 使用函數(shù)快捷鍵：對(duì)于經(jīng)常使用的函數(shù)，可以使用函數(shù)快捷鍵來(lái)快速輸入。例如，在輸入合并函數(shù)時(shí)，可以使用快捷鍵Alt 來(lái)自動(dòng)添加等于號(hào)和引用單元格。

通過(guò)靈活運(yùn)用這些優(yōu)化技巧，我們可以更加高效地利用Excel函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)合并，提升工作效率。