在日常的辦公工作中，我們經(jīng)常會(huì)使用電腦的辦公軟件Excel來處理數(shù)據(jù)和制作表格。然而，在插入新的表格時(shí)，由于默認(rèn)設(shè)置的問題，序號(hào)往往會(huì)重新開始計(jì)數(shù)，這給數(shù)據(jù)的整理和統(tǒng)計(jì)帶來了一些困擾。下面我將分享一個(gè)

在日常的辦公工作中，我們經(jīng)常會(huì)使用電腦的辦公軟件Excel來處理數(shù)據(jù)和制作表格。然而，在插入新的表格時(shí)，由于默認(rèn)設(shè)置的問題，序號(hào)往往會(huì)重新開始計(jì)數(shù)，這給數(shù)據(jù)的整理和統(tǒng)計(jì)帶來了一些困擾。下面我將分享一個(gè)小技巧，幫助你在插入表格時(shí)保持序號(hào)的連續(xù)性。

步驟一：打開表格并選中序號(hào)列表中的第一個(gè)單元格

首先，打開你要插入表格的Excel文件，并找到你想要保持連續(xù)序號(hào)的列。選中該列中的第一個(gè)單元格。

步驟二：輸入函數(shù)“ROW()-1”，按下回車鍵

在選中的第一個(gè)單元格中，輸入函數(shù)“ROW()-1”，然后按下回車鍵。這個(gè)函數(shù)的作用是將當(dāng)前行的行號(hào)減去1，以使得序號(hào)從0開始計(jì)數(shù)。

步驟三：下拉填充正確序號(hào)

現(xiàn)在，將鼠標(biāo)移到第一個(gè)單元格的右下角，光標(biāo)將變成一個(gè)十字箭頭。點(diǎn)擊并拖動(dòng)鼠標(biāo)，將單元格向下拖動(dòng)到你想要填充序號(hào)的范圍。松開鼠標(biāo)后，Excel會(huì)自動(dòng)填充正確的序號(hào)。

步驟四：選中表格并插入新表格

接下來，點(diǎn)擊并拖動(dòng)鼠標(biāo)來選中整個(gè)表格區(qū)域。然后，點(diǎn)擊Excel工具欄上的“插入”選項(xiàng)，并選擇“表格”。這將在選定的區(qū)域內(nèi)插入一個(gè)新的表格。

步驟五：勾選“選項(xiàng)表包含標(biāo)題”并確認(rèn)

在彈出的對(duì)話框中，你會(huì)看到一個(gè)選項(xiàng)“表包含標(biāo)題”。確保在這個(gè)選項(xiàng)前打上勾，以便Excel將原始表格中的標(biāo)題也一同復(fù)制到新表格中。

步驟六：點(diǎn)擊“確定”并選擇“是”

最后，點(diǎn)擊“確定”按鈕來完成表格的插入。如果Excel提示你是否要將序號(hào)連續(xù)性應(yīng)用于新表格中的所有行，請(qǐng)選擇“是”，這樣新表格中的序號(hào)就會(huì)保持和原始表格中的序號(hào)連續(xù)不變。

通過以上六個(gè)步驟，你可以在插入新的表格時(shí)保持序號(hào)的連續(xù)性。這樣一來，對(duì)于數(shù)據(jù)的整理和統(tǒng)計(jì)將更加方便。希望這個(gè)小技巧對(duì)你有幫助！