很多人在操作Excel表格時(shí)，需要將原有的數(shù)字轉(zhuǎn)換成文本的格式。雖然通過設(shè)置單元格提前讓輸入列變成文本格式，然后再輸入數(shù)字可以變成文本格式，但是如果一開始就有大批的數(shù)據(jù)，而且都是數(shù)值格式的話，怎樣批量

很多人在操作Excel表格時(shí)，需要將原有的數(shù)字轉(zhuǎn)換成文本的格式。雖然通過設(shè)置單元格提前讓輸入列變成文本格式，然后再輸入數(shù)字可以變成文本格式，但是如果一開始就有大批的數(shù)據(jù)，而且都是數(shù)值格式的話，怎樣批量將這些數(shù)值格式變成文本格式呢？

步驟一：找出需要轉(zhuǎn)換的數(shù)字列

首先找出需要轉(zhuǎn)換成文本格式的數(shù)字列，比如下圖中的A列。

步驟二：輸入轉(zhuǎn)換公式

在空白列中，比如B列的B2，輸入公式“TEXT(A2,"0.00")”，其中B2與A2對應(yīng)，“0.00”指的是小數(shù)點(diǎn)為2位數(shù)，如果小數(shù)點(diǎn)為1位數(shù)的可以寫上“0.0”，或者為整數(shù)的可以寫上“0”。

步驟三：應(yīng)用公式并下拉填充

寫完公式之后，直接按下回車鍵，結(jié)果就會顯示出來。然后將鼠標(biāo)放到B2邊框的右下角。當(dāng)鼠標(biāo)在B2邊框右下角時(shí)，會有一個(gè)小黑 號出現(xiàn)。雙擊鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行下拉，這時(shí)B列將會顯示與A列相對應(yīng)的數(shù)值。

步驟四：復(fù)制粘貼轉(zhuǎn)換后的文本

然后全選B列的所有數(shù)列，復(fù)制再粘貼。會出現(xiàn)右下角一個(gè)類似粘貼的圖標(biāo)，點(diǎn)擊這個(gè)圖標(biāo)，再點(diǎn)擊一個(gè)123數(shù)值。這時(shí)候B列的數(shù)字全部都是文本格式顯示。

步驟五：將轉(zhuǎn)換后的文本粘貼回原來的位置

再把B列的所有數(shù)列復(fù)制，然后粘貼到A列中。接著再把B列全部刪除，這樣A列的所有數(shù)字都轉(zhuǎn)化成文本格式了。