WPS表格技巧:折線圖斷了怎么辦
折線圖在WPS表格中是一種常見的數(shù)據(jù)可視化工具。然而,有時候我們會遇到一個問題,就是折線圖呈現(xiàn)出斷開的情況。這可能是因為數(shù)據(jù)中存在某些缺失值或者空白單元格,導(dǎo)致折線圖無法正常連接起來。那么,如果遇到這
折線圖在WPS表格中是一種常見的數(shù)據(jù)可視化工具。然而,有時候我們會遇到一個問題,就是折線圖呈現(xiàn)出斷開的情況。這可能是因為數(shù)據(jù)中存在某些缺失值或者空白單元格,導(dǎo)致折線圖無法正常連接起來。那么,如果遇到這個問題,該怎么解決呢?下面是幾個簡單的方法供大家參考。
方法一:編輯數(shù)據(jù)源
當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)折線圖斷開時,第一步就是右鍵單擊折線圖,選擇“選擇數(shù)據(jù)”。接著,在彈出的編輯數(shù)據(jù)源窗口里,我們可以進行一些設(shè)置。
首先,我們可以勾選“用直線連接數(shù)據(jù)點”的選項。這樣,即使存在缺失值或者空白單元格,折線圖也會使用直線進行連接,保持圖表的完整性。
此外,我們還可以調(diào)整數(shù)據(jù)范圍。在數(shù)據(jù)范圍框中,我們可以手動輸入需要包含的數(shù)據(jù)區(qū)域,確保所有的數(shù)據(jù)都被正確地納入計算和繪制。
最后,點擊確定按鈕保存設(shè)置。此時,我們就會發(fā)現(xiàn),斷開的折線圖已經(jīng)被重新連接起來了。
方法二:處理缺失值
折線圖斷開的另一個常見原因是數(shù)據(jù)中存在缺失值。如果我們可以找到并填補這些缺失值,就能解決問題。
首先,我們可以使用篩選功能來找出存在缺失值的行或者列。在WPS表格中,點擊數(shù)據(jù)菜單上的篩選按鈕,然后選擇“自動篩選”。
接著,在需要處理的列上點擊篩選箭頭,選擇“空白”。這樣,就能夠過濾出所有包含空白單元格的行或者列。
然后,我們可以根據(jù)具體情況進行處理。一種方法是手動填寫缺失值,可以通過查找其他相關(guān)數(shù)據(jù)或者使用插值法等方式進行填補。另一種方法是使用特定函數(shù)(如VLOOKUP、IF等)進行計算和填充。
完成填補后,我們再次生成折線圖,就會發(fā)現(xiàn)斷開的部分已經(jīng)被連接起來了。
方法三:調(diào)整數(shù)據(jù)格式
有時候,折線圖斷開的原因可能是數(shù)據(jù)格式不正確。為了解決這個問題,我們可以對數(shù)據(jù)進行一些格式調(diào)整。
首先,我們要確保數(shù)據(jù)列的格式是數(shù)值型,而不是文本型或者日期型。在WPS表格中,我們可以選中需要調(diào)整格式的列,點擊“格式”菜單上的“數(shù)字”選項,選擇合適的格式進行設(shè)定。
另外,我們還可以通過設(shè)置數(shù)據(jù)列的日期格式來解決斷開問題。在WPS表格中,選中需要調(diào)整格式的列,點擊“格式”菜單上的“日期”選項,選擇合適的日期格式進行設(shè)定。
完成格式調(diào)整后,再次生成折線圖,就會發(fā)現(xiàn)斷開的部分已經(jīng)被正確連接起來了。
結(jié)論
遇到折線圖斷開的情況是很常見的,但是我們可以通過編輯數(shù)據(jù)源、處理缺失值和調(diào)整數(shù)據(jù)格式等方法來解決這個問題。希望以上方法能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?,讓大家能夠更好地利用WPS表格中的折線圖功能。