當(dāng)我們將Word文檔導(dǎo)出為PDF格式時(shí)，有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)在PDF文檔中存在大片空白的情況。本篇文章將介紹如何解決這個(gè)問(wèn)題。 步驟一：打開(kāi)要導(dǎo)出為PDF的文檔 首先，我們需要打開(kāi)希望導(dǎo)出為PDF格式的Wo

當(dāng)我們將Word文檔導(dǎo)出為PDF格式時(shí)，有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)在PDF文檔中存在大片空白的情況。本篇文章將介紹如何解決這個(gè)問(wèn)題。

步驟一：打開(kāi)要導(dǎo)出為PDF的文檔

首先，我們需要打開(kāi)希望導(dǎo)出為PDF格式的Word文檔。

步驟二：選擇“另存為”功能

接下來(lái)，我們將鼠標(biāo)移動(dòng)到上部工具欄，在菜單中依次點(diǎn)擊“開(kāi)始”和“另存為”選項(xiàng)。

步驟三：選擇存儲(chǔ)路徑和格式

在彈出的另存為對(duì)話框中，選擇一個(gè)存儲(chǔ)路徑，并將存儲(chǔ)格式設(shè)置為PDF。最后，點(diǎn)擊右下角的“保存”按鈕。

步驟四：檢查轉(zhuǎn)換效果

用PDF閱讀軟件打開(kāi)轉(zhuǎn)換好的PDF文檔，上下拖動(dòng)觀看轉(zhuǎn)換效果。如果發(fā)現(xiàn)某一頁(yè)存在大片空白，說(shuō)明導(dǎo)出時(shí)出現(xiàn)了問(wèn)題。

步驟五：調(diào)整Word選項(xiàng)

回到Word界面，將鼠標(biāo)移動(dòng)到上部工具欄，在菜單中依次選擇“文件”和“選項(xiàng)”。

步驟六：顯示所有格式標(biāo)記

在彈出的Word選項(xiàng)對(duì)話框中，選擇“顯示”選項(xiàng)卡，并勾選“顯示所有格式標(biāo)記”。然后，點(diǎn)擊右下角的“確定”按鈕。

步驟七：檢查文檔內(nèi)容

回到Word界面后，可以發(fā)現(xiàn)之前空白處被插入了一個(gè)分頁(yè)符。這可能是在編輯文檔時(shí)不小心同時(shí)按下了CTRL和回車鍵造成的。

步驟八：刪除空白區(qū)域

將鼠標(biāo)定位在分頁(yè)符所在區(qū)域的空白處，將其全部刪除。然后重新導(dǎo)出為PDF格式。

步驟九：再次檢查轉(zhuǎn)換效果

用PDF閱讀軟件打開(kāi)新導(dǎo)出的PDF文檔，上下拖動(dòng)觀看轉(zhuǎn)換效果。此時(shí)，之前的空白處應(yīng)該已經(jīng)消失了。

綜上所述，產(chǎn)生大片空白的問(wèn)題很可能是由于不小心插入了分頁(yè)符所致。如果再次遇到相同情況，可以按照以上步驟檢查是否存在分頁(yè)符的問(wèn)題。