如何讓W(xué)ord文檔顯示或消除文檔修改痕跡
有時(shí)候我們需要讓自己或其他閱讀者看到文檔中包括格式修改的內(nèi)容,有時(shí)則需要消除文檔修改的痕跡,以展示最終修改完成的效果。下面我們來學(xué)習(xí)一下怎么操作。打開Word文檔并設(shè)置修訂選項(xiàng)1. 打開Word文檔,
有時(shí)候我們需要讓自己或其他閱讀者看到文檔中包括格式修改的內(nèi)容,有時(shí)則需要消除文檔修改的痕跡,以展示最終修改完成的效果。下面我們來學(xué)習(xí)一下怎么操作。
打開Word文檔并設(shè)置修訂選項(xiàng)
1. 打開Word文檔,并確保文檔中已經(jīng)有文字。這里以文檔標(biāo)題為例。
2. 點(diǎn)擊“審閱”標(biāo)簽下的“修訂”選項(xiàng)。
![點(diǎn)擊修訂選項(xiàng)]()
3. 點(diǎn)擊修訂后,修訂選項(xiàng)會(huì)變?yōu)樯钌?。在彈出的“修訂選項(xiàng)”窗口中,點(diǎn)擊“高級(jí)選擇”。
4. 在高級(jí)選擇窗口中,根據(jù)需求對(duì)“標(biāo)記”、“移動(dòng)”、“表單元格突出顯示”、“格式”、“批注框”等選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。
5. 設(shè)置完成后,點(diǎn)擊“確定”按鈕即可開始對(duì)文檔進(jìn)行修改。下圖顯示了將word刪除的示例。
![設(shè)置修訂選項(xiàng)示例]()
查看和消除文檔修改痕跡
1. Word默認(rèn)是以簡單標(biāo)記形式顯示修改痕跡的。如果需要看到所有的修改痕跡,可以在修訂旁邊的框中選擇“所有標(biāo)記”選項(xiàng)。
2. 選擇“所有標(biāo)記”后,你就可以看到所有的修改痕跡了。
3. 如果需要消除修改痕跡,點(diǎn)擊修訂旁邊的“原始版本”按鈕即可。
![消除修改痕跡示例]()
通過以上操作,你可以輕松地讓W(xué)ord文檔顯示或消除文檔修改痕跡。這對(duì)于多人協(xié)作編輯文檔或者需要展示文檔修改歷史的場(chǎng)景非常有用。希望本文對(duì)你有所幫助!