Excel快速訪問(wèn)工具欄的使用方法
在使用Excel時(shí),經(jīng)常需要使用一些常用工具或命令,例如設(shè)置單元格文字顏色。默認(rèn)情況下,我們需要選中單元格,然后在工具組中找到相應(yīng)的命令并執(zhí)行操作。為了簡(jiǎn)化這一過(guò)程,可以將常用的工具或命令添加到快速訪
在使用Excel時(shí),經(jīng)常需要使用一些常用工具或命令,例如設(shè)置單元格文字顏色。默認(rèn)情況下,我們需要選中單元格,然后在工具組中找到相應(yīng)的命令并執(zhí)行操作。為了簡(jiǎn)化這一過(guò)程,可以將常用的工具或命令添加到快速訪問(wèn)工具欄上,只需在需要執(zhí)行命令時(shí),點(diǎn)擊相應(yīng)的工具或命令即可。
步驟一:打開(kāi)Excel并建立空白工作簿
首先打開(kāi)Excel軟件,并創(chuàng)建一個(gè)新的空白工作簿。
步驟二:進(jìn)入自定義快速訪問(wèn)工具欄設(shè)置
在Excel界面的左上方,可以看到一個(gè)帶有向下箭頭的按鈕,這是自定義快速訪問(wèn)工具欄的入口。點(diǎn)擊該按鈕,然后選擇“其他命令”選項(xiàng)。
步驟三:選擇要添加的命令
在彈出的“Excel選項(xiàng)”窗口中,選擇“從下列位置選擇命令”的下拉菜單,并選擇“所有命令”。然后,在列表中滾動(dòng)查找字體顏色(命令按照拼音順序排列,可以使用拼音快速定位)。
步驟四:添加命令到快速訪問(wèn)工具欄
點(diǎn)擊“字體顏色”命令,然后點(diǎn)擊右側(cè)的“添加”按鈕。這樣,“字體顏色”命令就被添加到了自定義快速訪問(wèn)工具欄中。最后,點(diǎn)擊“確定”按鈕保存設(shè)置。
步驟五:使用快速訪問(wèn)工具欄
現(xiàn)在,當(dāng)需要為單元格文字和數(shù)據(jù)設(shè)置顏色時(shí),無(wú)需再在工具組中尋找顏色設(shè)置命令。只需在快速訪問(wèn)工具欄中點(diǎn)擊相應(yīng)的顏色設(shè)置按鈕即可輕松完成操作。
通過(guò)以上步驟,您可以將其他常用的工具或命令添加到快速訪問(wèn)工具欄,使得工作更加高效快捷。