在電腦上使用2007版Excel軟件打開(kāi)目標(biāo)文件，并選中你要處理的目標(biāo)列。使用條件格式功能突出顯示重復(fù)值點(diǎn)擊上方快捷欄中的“格式”選項(xiàng)，在彈出的格式菜單中選擇“條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-重復(fù)值”。

在電腦上使用2007版Excel軟件打開(kāi)目標(biāo)文件，并選中你要處理的目標(biāo)列。

使用條件格式功能突出顯示重復(fù)值

點(diǎn)擊上方快捷欄中的“格式”選項(xiàng)，在彈出的格式菜單中選擇“條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-重復(fù)值”。

設(shè)置重復(fù)值的突出顏色

在彈出的“重復(fù)值”對(duì)話框中，選擇一個(gè)你喜歡的突出顏色，然后點(diǎn)擊確定按鈕。這樣Excel就會(huì)將在該列中重復(fù)出現(xiàn)的數(shù)值以指定的顏色進(jìn)行標(biāo)記。

復(fù)制粘貼以提取重復(fù)數(shù)據(jù)

在突出顯示了重復(fù)值的表格中，你可以通過(guò)選擇、復(fù)制和粘貼的方式來(lái)提取這些重復(fù)數(shù)據(jù)。選中包含重復(fù)數(shù)據(jù)的紅色突出區(qū)域，然后按下Ctrl C復(fù)制，再在目標(biāo)位置按下Ctrl V粘貼，就可以把這些重復(fù)數(shù)據(jù)提取出來(lái)。

注意事項(xiàng)

當(dāng)你使用條件格式功能突出顯示重復(fù)值時(shí)，Excel不僅會(huì)標(biāo)記第一次出現(xiàn)的重復(fù)值，還會(huì)標(biāo)記其后所有的重復(fù)值。因此，在復(fù)制和粘貼操作時(shí)需要注意只選擇紅色突出的區(qū)域，以避免復(fù)制到不需要的數(shù)據(jù)。

總結(jié)

通過(guò)上述步驟，在Excel中可以輕松地提取同一列中重復(fù)出現(xiàn)的數(shù)據(jù)。這個(gè)功能在數(shù)據(jù)清洗和分析中非常實(shí)用，能夠幫助我們快速識(shí)別和處理重復(fù)數(shù)據(jù)。