Excel怎樣制作工資條
在使用Excel制作工資條時(shí),我們需要解決一個(gè)問題:如何在一個(gè)表頭下方有多個(gè)人名的情況下進(jìn)行制作。本文將介紹一種簡(jiǎn)單的方法來實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。1. 添加表頭和人名首先,在Excel表格中添加一個(gè)表頭行,用
在使用Excel制作工資條時(shí),我們需要解決一個(gè)問題:如何在一個(gè)表頭下方有多個(gè)人名的情況下進(jìn)行制作。本文將介紹一種簡(jiǎn)單的方法來實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。
1. 添加表頭和人名
首先,在Excel表格中添加一個(gè)表頭行,用于顯示工資條的各個(gè)項(xiàng)目。然后,在下方的行中填入每個(gè)員工的姓名。
2. 復(fù)制表頭
選中表頭下方人名的第一個(gè)單元格,按住Ctrl鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)以選中最后一個(gè)人名單元格。此時(shí),Excel會(huì)在選中范圍旁邊顯示一個(gè)計(jì)數(shù)框,顯示選中單元格的數(shù)量。記錄下這個(gè)數(shù)字。
3. 復(fù)制表頭行
復(fù)制表頭行的方法是,將選中的表頭行右鍵復(fù)制粘貼,然后選擇“復(fù)制區(qū)域到剪貼板”選項(xiàng)。接著,在有內(nèi)容后方的任意一列空白單元格中輸入0、1兩個(gè)數(shù)字,并選中這兩個(gè)單元格。然后,在選中的單元格右下方角上點(diǎn)擊鼠標(biāo)并向下拖拉,直到拖到人名的最后一行。
4. 填充表頭行數(shù)字
重復(fù)出現(xiàn)的表頭行,同樣的方法進(jìn)行填充。在輸入1.5、2.5兩個(gè)數(shù)字后,拖拉填充直到人名的最后一行。這樣做的目的是每行表頭的數(shù)字要比上方的人名數(shù)字多0.5。
5. 排序和刪除冗余內(nèi)容
點(diǎn)擊數(shù)字所在列的任意一個(gè)單元格,然后選擇“排序”并選擇“升序”。接下來,右鍵點(diǎn)擊數(shù)字所在列的任意一個(gè)單元格,選擇“刪除”并選擇“整列”。此外,還需要?jiǎng)h除多余的表頭行。經(jīng)過以上步驟,您就成功制作了工資條。
通過以上的步驟,我們可以輕松地在Excel中制作出適用于多個(gè)人的工資條。無論是小公司還是大企業(yè),都可以使用這種簡(jiǎn)單的方法來提高工資條的制作效率。