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如何在WPS表格中正確應用排序函數(shù)

在實際工作中,我們經(jīng)常會用到WPS表格中的排序功能。比如,我們需要根據(jù)總分對數(shù)據(jù)進行名次排序。一般來說,我們可以通過開始菜單欄下的排序快捷鍵來實現(xiàn)。選中總分那一列,點擊開始菜單欄下的排序按鈕,選擇降序

在實際工作中,我們經(jīng)常會用到WPS表格中的排序功能。比如,我們需要根據(jù)總分對數(shù)據(jù)進行名次排序。一般來說,我們可以通過開始菜單欄下的排序快捷鍵來實現(xiàn)。選中總分那一列,點擊開始菜單欄下的排序按鈕,選擇降序排序,然后輸入名次,這樣就完成了排序。但是有時候會出現(xiàn)相同分數(shù)卻有不同名次的情況。

解決相同分數(shù)不同名次的問題

為了解決這個問題,我們可以使用一個簡單而實用的方法,快速幫助大家完成排序工作。首先,在原表格中添加一列,以便于后續(xù)的數(shù)據(jù)比較。

使用RANK函數(shù)進行排序

然后,在新添加的單元格內(nèi)輸入RANK(數(shù)值,引用,排位方式)函數(shù)。其中,數(shù)值是要參與排序的數(shù)據(jù),引用是參與排序的區(qū)域,排位方式表示升序或降序排序(0或不輸入表示降序,非0表示升序)。例如,輸入RANK(F2,F2:F17,0),表示在總分這一列中以降序方式對F2單元格的值進行排序。

正確使用RANK函數(shù)

輸入完RANK函數(shù)后,按下回車鍵。然后,將光標放在單元格右下角,光標變成十字形時,雙擊鼠標。這樣,我們會發(fā)現(xiàn)全部顯示為1的狀態(tài),是不正確的。

修正引用區(qū)域的變化

出現(xiàn)上述錯誤時,可能是因為第二個公式中的引用區(qū)域發(fā)生了變化。此時,我們返回到第一個公式,雙擊進行編輯,在引用部分選中后按下F4鍵,將其變?yōu)榻^對引用。

重新執(zhí)行排序函數(shù)

然后按下回車鍵,將光標放在單元格右下角,再次雙擊鼠標。這時,我們會發(fā)現(xiàn)排序結(jié)果是正確的,名次已經(jīng)按照實際情況變化了。

通過以上步驟,我們可以正確地在WPS表格中應用排序函數(shù),解決相同分數(shù)不同名次的問題。

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