使用WPS表格工具查看近期打開的文檔記錄
WPS Office是一款功能強(qiáng)大的辦公套件,其中包括了表格、文字處理和演示軟件。在使用WPS時(shí),你可能會(huì)想知道如何查看最近打開的文檔記錄。以下是一些簡(jiǎn)單的步驟來幫助你完成這個(gè)任務(wù)。步驟1:打開WPS
WPS Office是一款功能強(qiáng)大的辦公套件,其中包括了表格、文字處理和演示軟件。在使用WPS時(shí),你可能會(huì)想知道如何查看最近打開的文檔記錄。以下是一些簡(jiǎn)單的步驟來幫助你完成這個(gè)任務(wù)。
步驟1:打開WPS表格工具
首先,你需要打開WPS Office并選擇表格工具。在主界面中,你可以找到一個(gè)名為"WPS表格"的圖標(biāo)。點(diǎn)擊它以打開工具。
步驟2:查找菜單欄中的箭頭
一旦你打開了WPS表格工具,你將看到一個(gè)位于頂部的菜單欄。在菜單欄中,你需要尋找一個(gè)向下的箭頭圖標(biāo)。這通常位于左上角或者"文件"選項(xiàng)卡旁邊。
步驟3:點(diǎn)擊箭頭圖標(biāo)并按照指示進(jìn)行操作
當(dāng)你找到箭頭圖標(biāo)后,點(diǎn)擊它。接下來,你會(huì)看到一個(gè)下拉菜單,其中包含了不同的選項(xiàng)。根據(jù)提示,繼續(xù)向下滾動(dòng)直到找到一個(gè)名為"文件"的選項(xiàng)卡。
步驟4:查看最近操作的文檔記錄
一旦你點(diǎn)擊了"文件"選項(xiàng)卡,你將能夠看到最近打開的幾條文檔記錄。這些記錄通常按照時(shí)間順序排列,最新打開的文檔會(huì)顯示在列表的頂部。
步驟5:點(diǎn)擊查看更多記錄
如果你想查看更多的文檔記錄,只需單擊列表底部的"查看更多記錄"按鈕即可。這將展示出更多之前打開的文檔。
步驟6:系統(tǒng)默認(rèn)記錄前100條文件打開記錄
需要注意的是,WPS Office默認(rèn)會(huì)記錄最近打開的100個(gè)文檔。如果你的打開記錄超過了這個(gè)數(shù)量,較早的記錄將被自動(dòng)刪除。
結(jié)論
通過上述簡(jiǎn)單的步驟,你可以很容易地在WPS Office中查看最近打開的文檔記錄。無論是使用WPS表格、Word還是PPT,這些步驟都適用于查看最近打開的100個(gè)文檔記錄。這對(duì)于快速找到最近編輯過或者瀏覽過的文檔非常有用。