Excel 2019一鍵刪除表格中的重復數(shù)據(jù)值
在使用Excel 2019編輯表格時,我們經(jīng)常會遇到需要刪除重復數(shù)據(jù)值的情況。本文將向大家介紹如何一鍵刪除表格中的重復數(shù)據(jù)值。步驟1:選擇要刪除的數(shù)據(jù)列首先,在電腦上用Excel 2019打開要編輯的
在使用Excel 2019編輯表格時,我們經(jīng)常會遇到需要刪除重復數(shù)據(jù)值的情況。本文將向大家介紹如何一鍵刪除表格中的重復數(shù)據(jù)值。
步驟1:選擇要刪除的數(shù)據(jù)列
首先,在電腦上用Excel 2019打開要編輯的表格,然后選中要刪除的數(shù)據(jù)列。這可以通過點擊并拖動鼠標來實現(xiàn)。選擇完畢后,所選的數(shù)據(jù)列將被高亮顯示。
步驟2:打開“數(shù)據(jù)”菜單
接著,點擊Excel 2019菜單欄上的“數(shù)據(jù)”菜單。該菜單位于頂部工具欄中,在其他功能菜單旁邊。點擊后,將彈出一個下拉菜單。
步驟3:點擊“刪除重復值”
在“數(shù)據(jù)”菜單下拉菜單中,點擊工具欄上的“刪除重復值”菜單項。該選項通常位于下拉菜單的中間位置,可以通過上下滾動來找到。
步驟4:選擇排序方式
點擊“刪除重復值”后,會彈出一個警告窗口。在這個窗口中,選擇以當前選定區(qū)域排序的選項。這將確保Excel根據(jù)所選數(shù)據(jù)列的順序來刪除重復值。
步驟5:選擇要編輯的數(shù)據(jù)列
在彈出的窗口中,勾選要編輯的數(shù)據(jù)列。可以通過在列表中勾選或取消勾選來實現(xiàn)。只有被勾選的數(shù)據(jù)列才會被Excel視為重復并進行刪除操作。
步驟6:點擊確定按鈕
確認勾選完畢后,點擊窗口底部的確定按鈕。Excel將開始執(zhí)行刪除重復值的操作。
操作完成:提示已刪除重復值
執(zhí)行完刪除重復值的操作后,Excel會彈出一個提示窗口,告知已成功刪除重復值。這意味著表格中不再存在重復的數(shù)據(jù)值。
以上就是使用Excel 2019一鍵刪除表格中重復數(shù)據(jù)值的方法。按照以上步驟進行操作,您可以輕松地清理表格中的重復數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)的準確性和可讀性。
注意:在進行刪除操作之前,請務必備份好原始數(shù)據(jù),以防不小心誤刪造成數(shù)據(jù)丟失的情況發(fā)生。