如何美觀地排版打印WPS文檔中的長(zhǎng)表格
當(dāng)在WPS文檔中插入了一個(gè)行數(shù)非常多、列數(shù)又非常少的表格時(shí),如果需要把表格打印出來,不經(jīng)過適當(dāng)?shù)呐虐?,打印出來后將很難看。這種情況下就需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)嘏虐?,使得表格的打印效果更加美觀。 步驟一:建立空
當(dāng)在WPS文檔中插入了一個(gè)行數(shù)非常多、列數(shù)又非常少的表格時(shí),如果需要把表格打印出來,不經(jīng)過適當(dāng)?shù)呐虐?,打印出來后將很難看。這種情況下就需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)嘏虐?,使得表格的打印效果更加美觀。
步驟一:建立空白文檔
首先打開WPS,建立一個(gè)空白文檔,用于插入和排版表格。
步驟二:插入表格
在文檔中插入一個(gè)多行少列的表格,根據(jù)實(shí)際需求設(shè)置表格的行數(shù)和列數(shù)。
步驟三:打印預(yù)覽
執(zhí)行打印預(yù)覽,可以發(fā)現(xiàn)由于表格的列很少,打印出來會(huì)有很多空白區(qū)域,整體上看起來不美觀。
步驟四:分欄排版
按下Ctrl Home,將光標(biāo)移動(dòng)到表格最前方,然后點(diǎn)擊【頁面布局】-【分欄】-【兩欄】。
步驟五:表頭復(fù)制
在分欄后,需要在第二欄的頂行錄入與第一欄相同的表頭,確保打印出來的表格具有完整的表頭信息。
步驟六:居中對(duì)齊
選中整個(gè)表格,點(diǎn)擊【居中對(duì)齊】按鈕,將整個(gè)表格居于頁面的中央位置,使得整體上看起來更加美觀。
通過以上步驟,您可以在WPS文檔中美觀地排版和打印長(zhǎng)表格,提升文檔的可讀性和專業(yè)性。