如何使用備注輔助幻燈片演示
在PPT中,每一頁(yè)的幻燈片都可以添加備注。這些備注的功能是為了輔助幻燈片的演示過程。當(dāng)進(jìn)行幻燈片演示時(shí),通過在自己電腦上顯示的備注,可以給自己提供演示思路提示,或者對(duì)幻燈片中的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)標(biāo)注。下面是
在PPT中,每一頁(yè)的幻燈片都可以添加備注。這些備注的功能是為了輔助幻燈片的演示過程。當(dāng)進(jìn)行幻燈片演示時(shí),通過在自己電腦上顯示的備注,可以給自己提供演示思路提示,或者對(duì)幻燈片中的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)標(biāo)注。下面是使用備注輔助幻燈片演示的步驟。
步驟一:打開制作好的PPT
首先,打開已經(jīng)制作好的PPT文件。
步驟二:點(diǎn)擊【視圖】—【備注】
在PPT的工具欄中,點(diǎn)擊【視圖】選項(xiàng)卡,并選擇其中的【備注】選項(xiàng)。
步驟三:頁(yè)面下方顯示備注欄
此時(shí),頁(yè)面下方將顯示出一個(gè)備注欄,用于輸入對(duì)本頁(yè)幻燈片內(nèi)容的備注。
步驟四:輸入幻燈片內(nèi)容的備注
在備注欄中輸入對(duì)當(dāng)前幻燈片內(nèi)容的備注信息。
步驟五:點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇【顯示演示者視圖】
在進(jìn)行全屏演示時(shí),在頁(yè)面上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,并選擇【顯示演示者視圖】。此時(shí),自己的電腦將顯示為演示者視圖,而大屏幕上仍然顯示為全屏幕PPT。
步驟六:在演示者視圖中查看備注
在演示者視圖中,本頁(yè)幻燈片的右側(cè)將顯示之前輸入的備注。在進(jìn)行演示時(shí),可以通過備注的內(nèi)容輔助開展PPT演示。
步驟七:打印帶備注的幻燈片
除了輔助演示,備注內(nèi)容還可以被打印出來(lái)。在【打印】選項(xiàng)中的【打印版式】中,選擇【備注頁(yè)】,即可打印出帶有備注的幻燈片。
使用備注輔助幻燈片演示,可以更好地引導(dǎo)演講者的思路,提供詳細(xì)的信息提示,并方便在之后的回顧和分享中使用。在制作PPT時(shí),不要忘記為每一頁(yè)的幻燈片添加備注,以提升演示效果和體驗(yàn)。