在進(jìn)行數(shù)量統(tǒng)計、金額計算或上報數(shù)據(jù)時，有時候我們需要每頁都能顯示當(dāng)前頁的數(shù)量之和。本文將分享一些處理這種情況的技巧。添加輔助列并設(shè)置公式首先，以每20行為一頁為例，我們需要添加一個輔助列。在D2單元格

在進(jìn)行數(shù)量統(tǒng)計、金額計算或上報數(shù)據(jù)時，有時候我們需要每頁都能顯示當(dāng)前頁的數(shù)量之和。本文將分享一些處理這種情況的技巧。

添加輔助列并設(shè)置公式

首先，以每20行為一頁為例，我們需要添加一個輔助列。在D2單元格中輸入公式INT(ROW(A20)/20)，然后按下回車鍵。

接下來，將公式拖動復(fù)制至最底層，確保復(fù)制的行數(shù)與數(shù)據(jù)行數(shù)一致。

將公式結(jié)果轉(zhuǎn)換成數(shù)值，選中復(fù)制的公式列，選擇性粘貼為數(shù)值。

進(jìn)行分類匯總

點擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”選項，選擇“分類匯總”。在分類字段中選擇剛剛添加的輔助列，并勾選“每組數(shù)據(jù)分頁”的選項。其他設(shè)置可以根據(jù)需求進(jìn)行調(diào)整。

點擊確定按鈕，系統(tǒng)會自動插入?yún)R總行，如圖所示。然后，隱藏掉輔助列。

這樣，每20行數(shù)據(jù)就會被統(tǒng)計為一頁，并且打印時每頁都會顯示匯總數(shù)據(jù)。

總結(jié)

通過以上步驟，我們可以方便地實現(xiàn)自動統(tǒng)計每頁數(shù)量之和，并進(jìn)行每頁數(shù)據(jù)的匯總。這對于進(jìn)行數(shù)量統(tǒng)計、金額計算或上報數(shù)據(jù)的工作非常有幫助。

無論是在工作中還是學(xué)習(xí)中，掌握這些技巧都能提高工作效率，為我們節(jié)省大量時間和精力。希望本文對你在處理類似情況時起到了一定的幫助作用。