在Word中,如何直接在源文檔中進行內(nèi)容的修改
假設(shè)我們需要對別人的Word文檔進行修改,并且希望保留修改的痕跡。這時,我們可以利用Word中的修訂功能,但是默認情況下,修改的內(nèi)容會顯示在文檔右側(cè)。如果想要讓修改后的文字直接顯示在源文檔中要修改的文
假設(shè)我們需要對別人的Word文檔進行修改,并且希望保留修改的痕跡。這時,我們可以利用Word中的修訂功能,但是默認情況下,修改的內(nèi)容會顯示在文檔右側(cè)。如果想要讓修改后的文字直接顯示在源文檔中要修改的文字后面,應該怎么實現(xiàn)呢?
步驟1:開啟修訂模式
首先,在Word文檔中找到要進行修改的部分。以一個包含錯誤的詞語“水調(diào)歌頭”為例,我們需要將其中的錯誤內(nèi)容直接在正文中進行修改。
在Word文檔中,單擊【審閱】選項卡下的【修訂】按鈕,即可開啟修訂模式。修訂模式會使修改后的文字呈現(xiàn)紅色帶有下劃線的樣式,并且被刪除的內(nèi)容會顯示在右側(cè)的修訂框中。
步驟2:顯示修訂標記
如果希望在正文中直接看到修改后的文字,并且不想看到右側(cè)的修訂框,我們還需要進行以下設(shè)置。
在【審閱】選項卡下的【修訂】組中,點擊【顯示標記】下拉按鈕。然后選擇【批注框】-【以嵌入方式顯示所有修訂】。這樣,我們可以看到在正文中,原來錯誤的內(nèi)容被劃掉了,而正確的內(nèi)容則直接顯示在錯誤內(nèi)容的后面。
步驟3:接受修訂
最后一步,如果我們完成了對文檔的修改,并且確認不再需要保留修改的痕跡,可以選擇接受修訂并使文檔變?yōu)樽罱K版本。
在【審閱】選項卡下的【更改】組中,點擊【接受】下拉按鈕,并選擇【接受所有修訂】。這樣,修訂后的文字將替代原有的錯誤內(nèi)容,并且修改痕跡將會消失。
通過以上步驟,我們可以在Word文檔中直接進行內(nèi)容的修改,并根據(jù)需要保留或清除修訂痕跡。這種方法能夠提高工作效率,并確保所做的修改得到準確地呈現(xiàn)在源文檔中。