如何使用WPS表格中的格式刷功能
在WPS表格中,我們經(jīng)常會遇到表格中某些行和列里面的單元格數(shù)據(jù)字體、背景等各種內(nèi)容完全不一樣的情況。為了使得表格內(nèi)容更加統(tǒng)一,我們可以使用格式刷功能來快速調(diào)整單元格的格式。下面是具體的操作步驟:步驟1
在WPS表格中,我們經(jīng)常會遇到表格中某些行和列里面的單元格數(shù)據(jù)字體、背景等各種內(nèi)容完全不一樣的情況。為了使得表格內(nèi)容更加統(tǒng)一,我們可以使用格式刷功能來快速調(diào)整單元格的格式。下面是具體的操作步驟:
步驟1:打開表格并選擇需要設(shè)置的單元格
首先,打開需要進(jìn)行格式調(diào)整的表格。我們可以看到當(dāng)前表格中的單元格內(nèi)容格式各不相同。如果我們想要將某個(gè)單元格的格式應(yīng)用到其他單元格上,首先需要選擇該單元格。比如,我們想要將A3單元格的格式應(yīng)用到其他單元格上,我們可以點(diǎn)擊A3單元格。
步驟2:點(diǎn)擊格式刷按鈕
在選擇好需要設(shè)置的單元格后,點(diǎn)擊表格上方開始菜單下的格式刷按鈕。這個(gè)按鈕通常顯示為一個(gè)刷子的圖標(biāo)。
步驟3:區(qū)域選擇需要調(diào)整格式的單元格
此時(shí),A3單元格周圍會出現(xiàn)一圈虛線。按住鼠標(biāo)左鍵,區(qū)域選擇一些需要調(diào)整格式的單元格。可以選擇一行、一列或者任意范圍的多個(gè)單元格。
步驟4:釋放鼠標(biāo)完成格式刷
當(dāng)選擇好需要調(diào)整格式的單元格后,釋放鼠標(biāo)左鍵。我們會發(fā)現(xiàn)這些單元格的格式已經(jīng)變成了A3單元格的樣式。
選定行或列進(jìn)行格式刷
除了可以按照某個(gè)單元格的樣式來進(jìn)行格式刷操作外,我們也可以按照某幾行或者幾列的樣式來進(jìn)行格式刷。具體操作如下:
步驟5:選擇需要格式刷的行或列
在表格中選擇需要應(yīng)用格式的行或列。比如,我們想要將第三列的樣式應(yīng)用到整個(gè)表格中,我們可以選擇第三列的任意一個(gè)單元格。
步驟6:點(diǎn)擊格式刷按鈕
在選擇好需要格式刷的行或列后,點(diǎn)擊表格上方開始菜單下的格式刷按鈕。
步驟7:拖動鼠標(biāo)選擇格式刷的區(qū)域
按住鼠標(biāo)左鍵不放,拖動鼠標(biāo)選擇需要應(yīng)用格式的區(qū)域??梢赃x擇一行、一列或者任意范圍的多行多列。
步驟8:釋放鼠標(biāo)完成格式刷
放開鼠標(biāo)左鍵后,整個(gè)表格的樣式就會變成選定行或列的樣式。
通過以上步驟,我們可以快速使用WPS表格中的格式刷功能來調(diào)整單元格的格式,使得表格內(nèi)容更加統(tǒng)一。這個(gè)功能在編輯大量數(shù)據(jù)時(shí)非常實(shí)用,能夠節(jié)省我們的時(shí)間和精力。