Excel應用技巧九:自定義排序教你按需排序
在處理教師名單等數(shù)據(jù)時,我們通常需要按照特定的順序來排列,比如按照語文、數(shù)學、英語等學科順序排列。但是使用Excel的默認排序功能卻不能滿足我們的需求,需要再次手動調(diào)整順序。那么有沒有一種方法可以讓E
在處理教師名單等數(shù)據(jù)時,我們通常需要按照特定的順序來排列,比如按照語文、數(shù)學、英語等學科順序排列。但是使用Excel的默認排序功能卻不能滿足我們的需求,需要再次手動調(diào)整順序。那么有沒有一種方法可以讓Excel按照我們的要求進行排序呢?下面我將為大家分享一種簡便的方法。
步驟一:打開“自定義序列”選項
首先,在Excel中打開包含教師名單的工作表。我們可以看到數(shù)據(jù)并不是按照我們要求的順序排列的。
然后,點擊Excel頂部菜單欄中的“工具”,選擇“選項”。接著,在彈出的對話框中選擇“編輯”選項卡,并點擊“自定義序列”。
步驟二:輸入自定義順序
在“自定義序列”對話框中,我們可以將我們想要的順序逐個輸入到“輸入序列”文本框中。比如,我們希望按照語文、數(shù)學、英語、物理、化學、生物、政治、歷史、地理的順序排列,就可以依次輸入這些學科名稱,并點擊“添加”。
完成后,我們會發(fā)現(xiàn)左側(cè)的“自定義序列”列表中已經(jīng)出現(xiàn)了我們剛才輸入的順序。最后,點擊“確定”按鈕保存設置。
步驟三:應用自定義排序
現(xiàn)在我們可以開始應用自定義排序了。首先選中需要進行排序的數(shù)據(jù)范圍,然后點擊Excel頂部菜單欄中的“數(shù)據(jù)”,選擇“排序”。
在彈出的“排序”對話框中,點擊左下角的“選項”按鈕。接著,在“排序選項”對話框中選擇剛才建立的自定義排序方式,并點擊“確定”。
結(jié)果展示
此時,我們會看到數(shù)據(jù)已經(jīng)按照我們的要求順序排列好了,即按照語文、數(shù)學、英語、物理、化學、生物、政治、歷史、地理的順序。
通過以上簡便的步驟,我們可以輕松地實現(xiàn)按需排序,避免了手動調(diào)整順序的繁瑣操作。希望這個方法能夠幫助到大家,提高工作效率。