Excel2007制作學(xué)校成績通知書詳細教程
1. 整理成績以及評語表通常一份標(biāo)準(zhǔn)的家長通知書,一般都需要包括學(xué)生成績以及老師的評語。在Excel中,我們可以新建一個工作簿,將學(xué)生成績和評語整理到不同的工作表中。在學(xué)生成績明細表中,可以使用函數(shù)對
1. 整理成績以及評語表
通常一份標(biāo)準(zhǔn)的家長通知書,一般都需要包括學(xué)生成績以及老師的評語。在Excel中,我們可以新建一個工作簿,將學(xué)生成績和評語整理到不同的工作表中。在學(xué)生成績明細表中,可以使用函數(shù)對成績進行合計和排名。在老師評語表中,可以直接輸入每個學(xué)生的評語。
2. 設(shè)計通知書打印模板
為了實現(xiàn)批量打印通知書,我們需要設(shè)計一個通知書打印模板。在模板中,可以根據(jù)學(xué)校的要求,添加標(biāo)題、開頭語、成績表格、評語表格以及家長填寫意見的位置。同時,在模板中添加一個通知書序號選擇單元格,通過這個單元格中的不同序號,顯示不同的家長通知書。
3. 高效率批量打印通知書
在通知書模板設(shè)計好后,我們可以利用控件進行批量打印通知書的工作。通過設(shè)置開始序號和結(jié)束序號,然后點擊批量打印按鈕,即可一次性打印出所需數(shù)量的學(xué)生通知書。
通過以上方法,我們可以使用Excel2007來制作學(xué)校成績通知書,并實現(xiàn)批量打印。這樣不僅可以減少手工工作量,提高工作效率,還可以降低出現(xiàn)工作誤差的可能性。同時,這種方法也可以應(yīng)用到其他一些批量打印工作中,如打印標(biāo)簽、付款通知單、成績單等等。