使用專用修復(fù)功能修復(fù)損壞的Word文檔
當(dāng)您辛辛苦苦寫完一篇Word文檔后,發(fā)現(xiàn)它因損壞而無法打開時(shí),一定非常著急。其實(shí),您不必心焦,泉州電腦網(wǎng)教你幾招修復(fù)損壞文檔,恢復(fù)受損文檔中的文字。首先,您可以嘗試使用Word自帶的專用修復(fù)功能來修復(fù)
當(dāng)您辛辛苦苦寫完一篇Word文檔后,發(fā)現(xiàn)它因損壞而無法打開時(shí),一定非常著急。其實(shí),您不必心焦,泉州電腦網(wǎng)教你幾招修復(fù)損壞文檔,恢復(fù)受損文檔中的文字。
首先,您可以嘗試使用Word自帶的專用修復(fù)功能來修復(fù)損壞的文檔。方法如下:
1. 在“文件”菜單上,單擊“打開”;
2. 在“查找范圍”列表中,選擇包含要打開的文件的驅(qū)動(dòng)器、文件夾或Internet位置;
3. 在文件夾列表中,定位并打開包含文件的文件夾;
4. 選擇要恢復(fù)的文件;
5. 單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭,然后單擊“打開并修復(fù)”。
這種方法適用于Word 2002/2003版本,如果該方法仍不能打開受損文檔,或者您使用的是Word 97/2000,可以嘗試以下方法。
提取受損文檔中的文字
如果無法通過專用修復(fù)功能修復(fù)損壞的文檔,您可以嘗試使用提取文字法來提取文檔中的文字。具體步驟如下:
1. 在“工具”菜單上,單擊“選項(xiàng)”,打開“常規(guī)”選項(xiàng)卡;
2. 確認(rèn)選中“打開時(shí)確認(rèn)轉(zhuǎn)換”復(fù)選框,然后單擊“確定”;
3. 單擊常用工具欄上的“打開”按鈕;
4. 在“文件類型”框中,選擇“從任意文件中恢復(fù)文本”;
5. 像通常一樣打開文檔。
使用此方法打開受損Word文檔后,如果文檔內(nèi)容顯示混亂,請(qǐng)繼續(xù)以下工作。
轉(zhuǎn)換文檔格式
將Word文檔轉(zhuǎn)換為另一種格式,然后再將其轉(zhuǎn)換回Word文檔格式。這是最簡單和最徹底的文檔恢復(fù)方法,請(qǐng)始終先嘗試這種方法。
具體步驟如下:
1. 在Word中打開損壞的文檔;
2. 在“文件”菜單上,單擊“另存為”;
3. 在“保存類型”列表中,選擇“RTF格式(*.rtf)”,然后單擊“保存”。
粘貼為新文檔
有時(shí),Word用文檔中的最后一個(gè)段落標(biāo)記關(guān)聯(lián)各種格式設(shè)置信息,特別是節(jié)與樣式的格式設(shè)置。如果將最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容復(fù)制到新文檔,就有可能將損壞的內(nèi)容留在原始文檔中。在新文檔中,重新應(yīng)用所有丟失的節(jié)或樣式的格式設(shè)置。
選定最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容的方法是:在“工具”菜單上,單擊“選項(xiàng)”,打開“編輯”選項(xiàng)卡,清除“使用智能段落選擇范圍”復(fù)選框,單擊“確定”按鈕,然后按“Ctrl End”組合鍵,再按“Ctrl Shift Home”組合鍵。
重命名模板
Word在模板文件中存儲(chǔ)默認(rèn)信息。如果該文件被損壞,則Word文檔中也許會(huì)出現(xiàn)奇怪的內(nèi)容。
具體步驟如下:
1. 關(guān)閉Word;
2. 單擊“開始”,搜索所有文件和文件夾;
3. 在搜索框中,輸入“”;
4. 在搜索結(jié)果中,右鍵單擊“Normal”或“”,然后選擇“重命名”;
5. 為該文件鍵入新的名稱,例如“Normal.old”,然后按回車鍵。
然后重新啟動(dòng)Word,由于Word無法識(shí)別重命名的Normal文件,它將創(chuàng)建一個(gè)新的Normal模板。創(chuàng)建新的Normal模板后,請(qǐng)嘗試打開您的文檔。如果可以正確打開,則舊的Normal模板可能已損壞。
以上就是修復(fù)損壞的Word文檔的幾種實(shí)用方法。希望這些方法可以幫助您解決問題并恢復(fù)重要的文件。