利用Word的SmartArt圖，我們可以快速繪制各種組織架構(gòu)圖，從而形象化地表述自己的意圖。下面是詳細(xì)的操作步驟： 1. 新建一個(gè)Word文檔 打開Word軟件，并新建一個(gè)空白文檔。 2. 找

利用Word的SmartArt圖，我們可以快速繪制各種組織架構(gòu)圖，從而形象化地表述自己的意圖。下面是詳細(xì)的操作步驟：

1. 新建一個(gè)Word文檔

打開Word軟件，并新建一個(gè)空白文檔。

2. 找到菜單欄中的“插入”選項(xiàng)卡并單擊

在Word界面的頂部菜單欄中找到“插入”選項(xiàng)卡，并單擊它。

3. 在“插圖”選項(xiàng)組中，單擊“SmartArt”

在“插入”選項(xiàng)卡中找到“插圖”選項(xiàng)組，在其中選擇“SmartArt”。

4. 在“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框中選擇所需的圖形類型

在彈出的“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框中，可以在“全部”中尋找所需的圖形類型。然而，由于圖形種類較多，這樣操作會(huì)比較繁瑣。推薦直接點(diǎn)擊“層次結(jié)構(gòu)”，因?yàn)榇蟛糠纸M織結(jié)構(gòu)圖都可以在該分類下找到。

5. 選擇所需的結(jié)構(gòu)圖類型并單擊“確定”

在“層次結(jié)構(gòu)”分類中找到所需的結(jié)構(gòu)圖類型，并單擊它。然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。

6. 在各個(gè)文本框中輸入文字內(nèi)容

在SmartArt圖形中，會(huì)出現(xiàn)多個(gè)文本框，用于填寫組織結(jié)構(gòu)圖中的文字內(nèi)容?？梢渣c(diǎn)擊文本框，并進(jìn)行文字的輸入和編輯。

7. 添加下級(jí)組織

如果需要在某個(gè)結(jié)構(gòu)下面添加下級(jí)組織，可以選中該結(jié)構(gòu)，使用鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中選擇“添加形狀”選項(xiàng)的下一級(jí)的“在下方添加形狀”。這樣就能在該結(jié)構(gòu)下方添加新的組織。

8. 輸入文本內(nèi)容

在新添加的組織的文本框中輸入相應(yīng)的文字內(nèi)容，例如“學(xué)生會(huì)”。

9. 添加多個(gè)下級(jí)結(jié)構(gòu)

同樣的方法，我們可以添加多個(gè)下級(jí)結(jié)構(gòu)，比如再添加一個(gè)“團(tuán)委”。這樣就能夠構(gòu)建起完整的組織結(jié)構(gòu)圖。

10. 改變組織結(jié)構(gòu)圖中的位置關(guān)系

選中任意一個(gè)組織結(jié)構(gòu)，可以通過拖動(dòng)來改變他們的位置關(guān)系。但是需要注意的是，不能改變前后關(guān)系和上下級(jí)關(guān)系等。例如，可以將“團(tuán)委”拖動(dòng)到“教務(wù)處”的下面，從而改變結(jié)構(gòu)樣式。

11. 改變上下級(jí)位置從屬關(guān)系

如果需要改變上下級(jí)位置從屬關(guān)系，可以選中組織結(jié)構(gòu)后，在菜單欄中找到“升級(jí)”和“降級(jí)”按鈕，通過點(diǎn)擊來改變層級(jí)關(guān)系。