打開(kāi)一個(gè)需要加密的Word文檔，如圖所示。點(diǎn)擊文件菜單，在菜單欄中選擇保存或另存為，再選擇要存放的位置。在保存或另存為對(duì)話框中，找到加密選項(xiàng)，如圖所示。點(diǎn)擊加密選項(xiàng)后，會(huì)彈出加密設(shè)置對(duì)話框。根據(jù)個(gè)人需

打開(kāi)一個(gè)需要加密的Word文檔，如圖所示。

點(diǎn)擊文件菜單，在菜單欄中選擇保存或另存為，再選擇要存放的位置。

在保存或另存為對(duì)話框中，找到加密選項(xiàng)，如圖所示。

點(diǎn)擊加密選項(xiàng)后，會(huì)彈出加密設(shè)置對(duì)話框。

根據(jù)個(gè)人需求進(jìn)行設(shè)置，可以選擇兩種加密方式：密碼保護(hù)文檔和只允許批準(zhǔn)的用戶訪問(wèn)。如果選擇密碼保護(hù)文檔，需要設(shè)置一個(gè)密碼來(lái)訪問(wèn)該文檔；如果選擇只允許批準(zhǔn)的用戶訪問(wèn)，需要指定具體的用戶。

完成設(shè)置后，點(diǎn)擊應(yīng)用即可。當(dāng)再次打開(kāi)該文件時(shí)，必須輸入正確的密碼才能訪問(wèn)，如圖所示。

除了通過(guò)文件菜單來(lái)設(shè)置密碼外，還可以通過(guò)快捷鍵和選項(xiàng)卡來(lái)實(shí)現(xiàn)相同的操作。在Word文檔中按下Ctrl S快捷鍵，即可直接打開(kāi)保存或另存為對(duì)話框，然后按照上述步驟選擇加密選項(xiàng)并進(jìn)行設(shè)置。

另外，為了增強(qiáng)文檔的安全性，建議設(shè)置一個(gè)復(fù)雜且容易記住的密碼。密碼應(yīng)包含大小寫(xiě)字母、數(shù)字和特殊字符，并且長(zhǎng)度不少于8位。

總之，給Word文檔添加密碼是一種簡(jiǎn)單而有效的保密措施。通過(guò)設(shè)置密碼，您可以更好地保護(hù)個(gè)人或機(jī)密信息，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)和修改。記得妥善保管好密碼，避免泄露給他人。