1. 快速插入空行 Excel中有很多技巧可以提高操作效率。如果想在工作表中插入連續(xù)的空行，可以用鼠標(biāo)向下拖動(dòng)選中要在其上插入的行數(shù)，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“插入”命令，就可以在這些行的

1. 快速插入空行

Excel中有很多技巧可以提高操作效率。如果想在工作表中插入連續(xù)的空行，可以用鼠標(biāo)向下拖動(dòng)選中要在其上插入的行數(shù)，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“插入”命令，就可以在這些行的上面插入相應(yīng)行數(shù)的空行。

而如果想在某些行的上面分別插入一個(gè)空行，可以按住Ctrl鍵，依次選中要在其上插入空行的行標(biāo)將這些行整行選中，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“插入”命令即可。

2. 快速互換兩列中的數(shù)據(jù)

在Excel中，有一個(gè)很簡單的方法可以快速互換兩列數(shù)據(jù)的內(nèi)容。選中A列中的數(shù)據(jù)，將鼠標(biāo)移到A列的右邊緣上，光標(biāo)會(huì)變?yōu)槭旨^形狀。

按下Shift鍵的同時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵，向右拖動(dòng)鼠標(biāo)。在拖動(dòng)過程中，會(huì)出現(xiàn)一條虛線。當(dāng)拖到B列右邊緣時(shí)，屏幕上會(huì)出現(xiàn)“C:C”的提示。松開Shift鍵及鼠標(biāo)左鍵，就完成了A列和B列數(shù)據(jù)的交換。

3. 快速在單元格中輸入分?jǐn)?shù)

如果想在Excel中輸入2/3這樣的分?jǐn)?shù)，僅在單元格中輸入“2/3”，按回車鍵后，單元格中的內(nèi)容會(huì)變?yōu)椤?月3日”。那么如何正確輸入分?jǐn)?shù)呢？

有兩種方法可供選擇：一種是在單元格中先輸入一個(gè)0，接著輸入一個(gè)空格，然后輸入“2/3”，再按回車鍵就可以了。

另一種方法是，在輸入分?jǐn)?shù)前先輸入一個(gè)英文半角的單引號(hào)，然后再輸入“2/3”。這樣按回車鍵后，也可以正確輸入分?jǐn)?shù)2/3。

4. 快速輸入日期

在輸入日期時(shí)，也不用一個(gè)字一個(gè)字地輸入了。如果要輸入“2月3日”，只需在單元格中輸入“2/3”，按一下回車鍵就可以了。

該單元格將顯示為“2月3日”的格式。雙擊該單元格，還會(huì)顯示為“2006年2月3日”的格式。但鼠標(biāo)離開后，又恢復(fù)為“2月3日”的樣式。

如果要輸入當(dāng)前日期，按下“Ctrl ;”組合鍵就可以快速輸入。

總結(jié)

通過掌握這些簡單的技巧，你可以更加高效地使用Excel進(jìn)行操作?？焖俨迦肟招小⒒Q兩列中的數(shù)據(jù)、正確輸入分?jǐn)?shù)以及快速輸入日期，都是提高工作效率的好方法。