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如何使用Word的題注自動編號圖表公式

在論文中,經(jīng)常需要使用到圖、表、公式,并且需要按照一定的編號命名。例如,"圖2-1" 表示論文中的第一張圖位于第二章;"表1-3" 表示論文中的第三個表位于第一章等等。如果你喜歡手動編寫編號,那么小編

在論文中,經(jīng)常需要使用到圖、表、公式,并且需要按照一定的編號命名。例如,"圖2-1" 表示論文中的第一張圖位于第二章;"表1-3" 表示論文中的第三個表位于第一章等等。如果你喜歡手動編寫編號,那么小編就不阻止你了哈。然而,事實上,Word的題注功能可以自動為圖表和公式編號,并且還能生成目錄。

1. 論文中圖表公式的要求

首先,讓我們來了解一下論文對于圖表和公式標(biāo)題的要求。通常情況下,圖表和公式的標(biāo)題需要清晰明確,能夠準(zhǔn)確地表達(dá)其內(nèi)容,以便讀者能夠快速理解和找到所需信息。

2. 插入題注

要想使用Word的題注功能,首先需要插入題注??梢允褂?引用"選項卡中的"插入題注"命令,在彈出的對話框中新建一個名為"圖"、一個名為"表"、一個名為"公式"的題注。

3. 設(shè)置編號格式

在插入題注后,點擊"編號"選項,并勾選"包含章節(jié)號"。此時,你會發(fā)現(xiàn)編號的格式變成了"表一-1" 這樣的形式。這是因為你當(dāng)前的編號設(shè)置中包含了章節(jié)號。

4. 插入圖表公式并應(yīng)用題注

插入你的表格,選擇該表格后,點擊"插入題注",在彈出的對話框中選擇"標(biāo)簽"為"表",位置為"所選項目上方"。同樣地,對于插入的圖像,選擇圖像后,點擊"插入題注",在對話框中選擇"標(biāo)簽"為"圖",位置為"所選項目下方"。確認(rèn)后,即可應(yīng)用題注。

除此之外,你還可以設(shè)置自動插入題注,只需插入圖片時系統(tǒng)會自動為其加上題注。然而,小編嘗試了多次卻未成功……只能繼續(xù)手動操作了。

5. 解決"一-1" 的問題

如果你想解決編號顯示為"一-1" 的問題,有兩種方法可供選擇。第一種方法是從標(biāo)題2開始設(shè)置第一章,即放棄使用標(biāo)題1。當(dāng)然,前提是你所有的標(biāo)題已經(jīng)設(shè)置好了……

第二種方法是在插入題注之前,定義一個新的多級列表,將"第一章" 的格式改為"第1章"。這樣插入的題注就會顯示為"1-1",在整理完所有圖表和公式后,再定義一個新的多級列表將格式改回"第一章"。需要注意的是,此方法的弊端是確保不要全部更新域。

6. 使用適合的標(biāo)簽

第三種方法是新建標(biāo)簽,并命名為"圖1-"、"圖2-" 等等,不勾選"包含章節(jié)號"。這種方法適用于章節(jié)圖表較為簡單的論文。

7. 生成目錄

完成圖表和公式的編號后,如果需要生成目錄,在合適的位置插入表格目錄即可。

綜上所述,使用Word的題注功能可以方便地自動編號圖表和公式,并且生成目錄以便讀者查找相關(guān)內(nèi)容。借助這些功能,你可以更加高效地編輯和排版論文。希望以上內(nèi)容對你有所幫助!

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