集團(tuán)有100多家子公司，每月每家都會(huì)上報(bào)一套含幾十張報(bào)表的Excel文件（格式都相同），有的幾十M，打開(kāi)相當(dāng)慢。集團(tuán)不定時(shí)需要從子公司文件中提取數(shù)據(jù)組合成新的報(bào)表。傳統(tǒng)的方法是逐個(gè)打開(kāi)Excel文件，

集團(tuán)有100多家子公司，每月每家都會(huì)上報(bào)一套含幾十張報(bào)表的Excel文件（格式都相同），有的幾十M，打開(kāi)相當(dāng)慢。集團(tuán)不定時(shí)需要從子公司文件中提取數(shù)據(jù)組合成新的報(bào)表。傳統(tǒng)的方法是逐個(gè)打開(kāi)Excel文件，復(fù)制粘貼。但這種方法非常耗時(shí)，且復(fù)制粘貼的過(guò)程繁瑣。那么，有沒(méi)有更好的辦法呢？

使用引用公式批量設(shè)置數(shù)據(jù)提取

最簡(jiǎn)單的方式是利用`號(hào)引用`來(lái)避免打開(kāi)Excel文件進(jìn)行數(shù)據(jù)提取。下面我們就來(lái)介紹在單元格中批量設(shè)置引用公式的方法。

第1步：將所有子公司的名稱(chēng)（與文件名對(duì)應(yīng)）輸入在一個(gè)列中。（可以使用微信平臺(tái)回復(fù)“文件名列表”查看快速獲取文件夾內(nèi)所有文件名稱(chēng)教程）然后設(shè)置公式，用公式生成完成的引用地址。文件名作為引用單元格的值，以便批量生成所有文件的引用地址。

第2步：復(fù)制公式并將其轉(zhuǎn)換為值。通過(guò)復(fù)制粘貼，將公式轉(zhuǎn)換為實(shí)際數(shù)值。

第3步：在最前面添加`號(hào)`，將數(shù)值轉(zhuǎn)換為公式。

第4步：將公式復(fù)制到后面兩列，只需直接替換單元格地址，即可生成2月和3月的數(shù)據(jù)。

通過(guò)以上步驟，您可以輕松地合并多個(gè)Excel表格，并提取所需數(shù)據(jù)。以下是生成的效果：

（插入圖片或說(shuō)明生成的報(bào)表效果）

小結(jié)

使用引用公式批量設(shè)置數(shù)據(jù)提取是合并多個(gè)Excel表格的最簡(jiǎn)單方法。通過(guò)這種方法，您可以避免逐個(gè)打開(kāi)文件、復(fù)制粘貼的繁瑣過(guò)程，大大提高效率。希望本文對(duì)您有所幫助，祝您成功完成數(shù)據(jù)合并任務(wù)！