Excel2013設(shè)置數(shù)據(jù)以百萬單位顯示的方法
在使用Excel2013時,有時候我們需要將數(shù)據(jù)以百萬單位進行顯示,這樣可以更加直觀地了解數(shù)據(jù)的大小。對于一些新手用戶來說,可能還不太清楚如何進行操作。下面就是關(guān)于如何設(shè)置數(shù)據(jù)以百萬單位顯示的簡單教程
在使用Excel2013時,有時候我們需要將數(shù)據(jù)以百萬單位進行顯示,這樣可以更加直觀地了解數(shù)據(jù)的大小。對于一些新手用戶來說,可能還不太清楚如何進行操作。下面就是關(guān)于如何設(shè)置數(shù)據(jù)以百萬單位顯示的簡單教程。
Step 1:選擇要操作的表格
首先,我們需要選擇要操作的表格。假設(shè)我們有一個包含各個公司數(shù)據(jù)情況的表格,并且希望將E列的數(shù)據(jù)以百萬單位顯示。
Step 2:點擊“數(shù)據(jù)驗證”選項
接下來,我們需要選中F1單元格,并點擊Excel菜單欄中的“數(shù)據(jù)驗證”選項。這樣會彈出一個數(shù)據(jù)驗證對話框。
Step 3:設(shè)置驗證條件
在數(shù)據(jù)驗證對話框中,我們需要設(shè)置驗證條件。在“允許”欄中選擇“序列”,然后在來源欄中輸入“萬, 十萬, 百萬”。請注意,逗號需要在英文半角狀態(tài)下輸入。
Step 4:輸入判斷公式
現(xiàn)在,在E1單元格中輸入以下公式:
IF(F1"萬", 10000, IF(F1"十萬", 100000, 1000000))
這個公式的作用是判斷F1單元格中選擇的單位,并根據(jù)不同的單位返回對應(yīng)的數(shù)值。
Step 5:查看結(jié)果
按下Enter鍵后,E1單元格會顯示出對應(yīng)的結(jié)果。例如,如果我們在F1中選擇的是“萬”,那么E1單元格將顯示為10000。
Step 6:填充數(shù)據(jù)
現(xiàn)在,我們可以將E1單元格中的公式拖動填充到其他單元格,以便快速填充整列的數(shù)據(jù)。
Step 7:更改單位并觀察結(jié)果
最后,如果我們想要將單位改為十萬或百萬,只需要在F1單元格中進行選擇即可。當我們選擇不同的單位時,E列的數(shù)據(jù)也會相應(yīng)地發(fā)生變化。這樣,我們就可以通過一眼就知道數(shù)據(jù)的大小了。