在中國的信息化過程中，很多企業(yè)需要別人的經(jīng)驗，需要了解信息化的先進管理思想。大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)知道ERP能夠給他們的企業(yè)帶來利潤，但是上企業(yè)ERP系統(tǒng)到底要花多少錢，市場上眾多的ERP系統(tǒng)產(chǎn)品到底哪一個最

在中國的信息化過程中，很多企業(yè)需要別人的經(jīng)驗，需要了解信息化的先進管理思想。大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)知道ERP能夠給他們的企業(yè)帶來利潤，但是上企業(yè)ERP系統(tǒng)到底要花多少錢，市場上眾多的ERP系統(tǒng)產(chǎn)品到底哪一個最好？中小型企業(yè)生產(chǎn)的企業(yè)ERP系統(tǒng)好用嗎？什么是功能全的ERP系統(tǒng)？價格方面考慮什么？他們心里沒有底，他們需要一個好用又買得起的ERP系統(tǒng)。歸根結(jié)底，他們是要合理、經(jīng)濟的控制好IT投資，尤其是在ERP投資中控制好總擁有成本，解決這個問題的關(guān)鍵是要建立一個經(jīng)濟評估機制。

確定最佳的系統(tǒng)

每個人對最佳系統(tǒng)的定義都不一樣。那么，什么是最佳系統(tǒng)？可以從兩個方面來評價。首先，信息系統(tǒng)能否支撐企業(yè)戰(zhàn)略。很多人在選信息系統(tǒng)時，不是考慮企業(yè)整體戰(zhàn)略，而僅僅是為了解決人手不夠的問題。但現(xiàn)在的CEO考慮更多的是如何把自己的企業(yè)變成一個高效、敏捷的企業(yè)，以便靈活地應(yīng)對市場。此時CIO在選擇信息系統(tǒng)時，關(guān)注點就應(yīng)該轉(zhuǎn)移到能否支撐企業(yè)戰(zhàn)略的要求上，而不是針對某一戰(zhàn)術(shù)需求進行選擇。其次是這個系統(tǒng)能否提供最佳效率。所有的CIO都在考慮提高性能價格比，但性能價格到底怎么比？從性能方面看，應(yīng)該包括適應(yīng)性、可用性、可擴展性。信息系統(tǒng)不僅要解決復(fù)雜的計算問題，還要對未知的問題進行預(yù)測和控制，同時這個系統(tǒng)應(yīng)該從公司的CEO到臨時工、從公司總部到最末端的分支機構(gòu)都可以使用。

理解功能全的系統(tǒng)

對企業(yè)管理而言，“功能全”所需面對的一直是一個變化的過程。因為功能全本身也是從功能簡單、單一到功能完善、復(fù)雜慢慢變化而來的。任何企業(yè)的信息化都包括內(nèi)部的核心部分和外部的外展部分，而核心部分的關(guān)鍵就是ERP系統(tǒng)。企業(yè)的ERP系統(tǒng)主要包含財務(wù)管理、人力資源管理，以及圍繞財務(wù)和人力資源管理的企業(yè)運營和行政管理。而企業(yè)的運營和行政管理，基本包含庫存、生產(chǎn)制造管理、銷售訂貨、發(fā)運管理、采購的訂貨管理以及維護和質(zhì)量的管理，也就是通常說的產(chǎn)供銷的業(yè)務(wù)鏈。除此之外，現(xiàn)在還有很多新型的管理內(nèi)容，比如商務(wù)智能、企業(yè)的信息門戶、企業(yè)信息交換總線、移動商務(wù)等等，實際上都是對整個企業(yè)業(yè)務(wù)平臺的擴充。同時，還要考慮行業(yè)自身的特色和運作中跨行業(yè)組織等方面的其他因素。

價格方面的考慮

ERP投資中的價格問題就是總擁有成本TCO的問題。它主要考慮包括ERP系統(tǒng)的實施、集成、運營、維護等各個方面的成本。IT行業(yè)的發(fā)展日新月異，作為企業(yè)的CIO，更多的是考慮系統(tǒng)整體的安全、穩(wěn)定、高效和開放。企業(yè)的系統(tǒng)和供應(yīng)商開發(fā)軟件是不一樣的，要力求的是一種穩(wěn)定。投資一個ERP系統(tǒng)之后并不是就萬事大吉了，還有很多事要做，比如ERP系統(tǒng)是否減少手工作業(yè)？確實能省多少錢？實現(xiàn)實時的財務(wù)控制是不是能夠帶來回報？這些都是要考慮的問題。

如何實施ERP系統(tǒng)

實施就是企業(yè)實現(xiàn)信息化的過程，主要包含業(yè)務(wù)流程和技術(shù)實現(xiàn)兩個部分。對于現(xiàn)在的企業(yè)實施信息化，由于可以找到大量的參照樣本，因此業(yè)務(wù)流程部分做起來比以往要容易，但往往在技術(shù)實現(xiàn)上會出現(xiàn)問題。需要強調(diào)的，這里講的只是技術(shù)處理，這些技術(shù)處理可以把以往很多技術(shù)方面的經(jīng)驗固化、產(chǎn)品化下來，使得整體投入大大下降。當然，作為有效的、帶有業(yè)務(wù)經(jīng)驗的產(chǎn)品，必須具備明確的投資回報目標，當供應(yīng)商為用戶提供信息系統(tǒng)時，不一定非常了解用戶的情況，但是他們可以告訴用戶，通常企業(yè)用了這個系統(tǒng)后，應(yīng)該在哪幾個點上發(fā)生變化。