在工作中，我們經(jīng)常需要核對兩個數(shù)據(jù)相似的表格，以確定其中一個表格中是否存在另一個表格中沒有的項目。然而，如果數(shù)據(jù)量超過千行，僅憑肉眼查找將會讓人感到疲勞。因此，我們可以通過使用函數(shù)來查找并用條件格式標

在工作中，我們經(jīng)常需要核對兩個數(shù)據(jù)相似的表格，以確定其中一個表格中是否存在另一個表格中沒有的項目。然而，如果數(shù)據(jù)量超過千行，僅憑肉眼查找將會讓人感到疲勞。因此，我們可以通過使用函數(shù)來查找并用條件格式標記出"少項"，即另一個表格中沒有的項目，從而使我們能夠快速找到差異目標。

步驟一：添加查找公式

首先，在"物料全部"表格中隨便找個空列，在第2行寫上以下公式：

COUNTIF(物料!$A:$A,A2)0

這個公式的作用是查找"物料全部"表格中的每一行數(shù)據(jù)在"物料"表格的"A"列中是否存在。如果不存在（即返回值為0），則表示該項目是"少項"。

為了確保公式的正確性，我們可以驗證一下公式是否能正常運行，避免因公式錯誤而無法實現(xiàn)我們想要的效果。

步驟二：應用條件格式

接下來，我們需要將這些"少項"標記出來，以便我們可以一眼掃過并快速發(fā)現(xiàn)差異目標。

選中"物料全部"表格中的數(shù)據(jù)范圍，然后點擊菜單欄中的"條件格式"。選擇"新建規(guī)則"，在彈出的對話框中選擇"使用公式確定要設置格式的單元格"。

在"格式值：其中的數(shù)值是"文本" 這個選項中輸入以下公式：

COUNTIF(物料!$A:$A,A2)0

然后選擇希望應用的格式，比如設置背景色為紅色，以突出顯示"少項"。

點擊確定并應用該條件格式，現(xiàn)在我們可以很容易地掃過表格，并立即發(fā)現(xiàn)哪些項目是"少項"。

通過以上這些簡單的步驟，我們可以輕松地查找并標記出沒有的項目，無論數(shù)據(jù)量多大，都能夠快速完成這一任務。這將極大地提高我們的工作效率，并減輕肉眼查找所帶來的疲勞感。

無論是在日常工作中還是學習中，掌握這種方法都會對我們產(chǎn)生積極的影響。所以，趕快嘗試一下吧！