使用Word根據(jù)文字內(nèi)容自動(dòng)生成目錄
如今,在網(wǎng)絡(luò)世界中,人們幾乎在各種工作中都需要使用到電腦上的Word文檔軟件。不管是寫(xiě)論文還是其他任務(wù),有時(shí)我們還需要生成目錄。那么Word怎樣根據(jù)文字內(nèi)容自動(dòng)生成目錄呢?下面我將通過(guò)實(shí)例來(lái)演示。
如今,在網(wǎng)絡(luò)世界中,人們幾乎在各種工作中都需要使用到電腦上的Word文檔軟件。不管是寫(xiě)論文還是其他任務(wù),有時(shí)我們還需要生成目錄。那么Word怎樣根據(jù)文字內(nèi)容自動(dòng)生成目錄呢?下面我將通過(guò)實(shí)例來(lái)演示。
步驟1:打開(kāi)Word的大綱視圖
首先,打開(kāi)你的Word文檔,然后點(diǎn)擊上方工具欄中的“視圖”選項(xiàng)。接著,點(diǎn)擊左上方的“視圖”位置,進(jìn)入“大綱”視圖。
步驟2:選擇目錄標(biāo)題并設(shè)置級(jí)別
按住鍵盤(pán)上的“Ctrl”鍵,選中你想要出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題。然后,點(diǎn)擊右上方的“正文文本”位置,在彈出的下拉選項(xiàng)中選擇“1級(jí)”或“2級(jí)”等級(jí)。
步驟3:切換回頁(yè)面視圖
完成上述操作后,我們需要將視圖切換回“頁(yè)面視圖”。點(diǎn)擊上方工具欄中的“視圖”選項(xiàng),然后選擇“頁(yè)面視圖”。
步驟4:生成自動(dòng)目錄
在完成以上步驟后,我們可以生成自動(dòng)目錄了。點(diǎn)擊上方工具欄中的“引用”選項(xiàng),然后選擇“目錄”,接著點(diǎn)擊“自動(dòng)目錄1”。
通過(guò)點(diǎn)擊“自動(dòng)目錄1”,我們可以在文檔中生成一個(gè)目錄。需要注意的是,本文所述的示例內(nèi)容均為虛構(gòu),如有雷同純屬巧合。