如何在Outlook郵箱中直接編輯附件
在使用Outlook郵箱時(shí),我們經(jīng)常會(huì)收到帶有附件的郵件。然而,對(duì)于某些類型的附件,比如表格,我們只能以只讀的形式打開(kāi)并查看內(nèi)容,如果要編輯并保存更改,就需要另存為一個(gè)新的文件。那么,有沒(méi)有辦法可以直
在使用Outlook郵箱時(shí),我們經(jīng)常會(huì)收到帶有附件的郵件。然而,對(duì)于某些類型的附件,比如表格,我們只能以只讀的形式打開(kāi)并查看內(nèi)容,如果要編輯并保存更改,就需要另存為一個(gè)新的文件。那么,有沒(méi)有辦法可以直接編輯附件并將更改保存到原始附件呢?下面介紹一種方法,可以解決這個(gè)問(wèn)題。
步驟1:檢查Outlook版本
首先,我們需要確保使用的是Outlook 2013或更新版本。這是因?yàn)檩^舊的Outlook版本可能不支持直接編輯附件的功能。
步驟2:設(shè)置Outlook選項(xiàng)
在Outlook中,我們需要進(jìn)行一些設(shè)置來(lái)啟用直接編輯附件的功能。首先,隨便打開(kāi)一個(gè)郵件,并選擇“文件”菜單。然后,點(diǎn)擊“選項(xiàng)”。
步驟3:自定義功能區(qū)
在彈出的選項(xiàng)窗口中,選擇“自定義功能區(qū)”。接下來(lái),在命令下拉菜單中,選擇“不在功能區(qū)中的命令”。
步驟4:添加“編輯郵件”命令
在下拉菜單中找到“編輯郵件”命令,并在右側(cè)選擇“新建組”。然后,選中“編輯郵件”命令,并將其添加到新建的組中。
步驟5:應(yīng)用設(shè)置
完成以上步驟后,點(diǎn)擊“確定”按鈕關(guān)閉選項(xiàng)窗口。然后,重新打開(kāi)已收到的郵件,你會(huì)發(fā)現(xiàn)標(biāo)題欄多了一個(gè)“編輯郵件”的選項(xiàng)。
步驟6:直接編輯附件
現(xiàn)在,打開(kāi)一個(gè)帶有附件的郵件,先點(diǎn)擊“編輯郵件”,然后再打開(kāi)附件,比如表格。你會(huì)發(fā)現(xiàn)附件現(xiàn)在可以直接進(jìn)行編輯了。編輯完畢后,可以直接保存更改到原始郵件中。
通過(guò)以上步驟,你可以輕松地在Outlook郵箱中直接編輯附件,并且將更改保存到原始附件中。這個(gè)方法大大提高了我們的工作效率,省去了另存為新文件的麻煩。試試這個(gè)方法吧,相信你會(huì)喜歡上它!