在日常工作中，我們經(jīng)常需要處理大量的表格數(shù)據(jù)，但這些數(shù)據(jù)往往是雜亂無(wú)章的排列著，給我們的工作帶來(lái)了不便。本文將介紹如何利用EXCEL表格的數(shù)據(jù)倒數(shù)排列功能，讓數(shù)據(jù)變得更有條理，從而提高工作效率。步驟一

在日常工作中，我們經(jīng)常需要處理大量的表格數(shù)據(jù)，但這些數(shù)據(jù)往往是雜亂無(wú)章的排列著，給我們的工作帶來(lái)了不便。本文將介紹如何利用EXCEL表格的數(shù)據(jù)倒數(shù)排列功能，讓數(shù)據(jù)變得更有條理，從而提高工作效率。

步驟一：打開(kāi)Excel軟件并選擇要操作的表格

首先，打開(kāi)Excel軟件，在打開(kāi)界面里找到你要操作的表格，點(diǎn)擊它以打開(kāi)該表格。

步驟二：添加輔助列并輸入序號(hào)

為了實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)倒數(shù)排列，我們需要在最后一列添加一個(gè)輔助列，并在該列輸入序號(hào)。具體操作如下：

1. 在最后一列的下一個(gè)空白列中輸入數(shù)字1。

2. 鼠標(biāo)點(diǎn)住數(shù)字1的輸入框，按住CTRL鍵，然后左擊下拉即可將序號(hào)填充至整個(gè)列。

步驟三：選中輔助列

使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊選中剛剛添加的輔助列，確保只選中該列。

步驟四：查找降序排列圖標(biāo)并點(diǎn)擊

在Excel操作欄內(nèi)點(diǎn)擊數(shù)據(jù)圖標(biāo)，然后仔細(xì)查找工具欄中的降序排列圖標(biāo)。一般情況下，該圖標(biāo)會(huì)以一個(gè)向下箭頭的形式呈現(xiàn)。點(diǎn)擊該圖標(biāo)即可進(jìn)行數(shù)據(jù)倒數(shù)排列。

步驟五：點(diǎn)擊排序按鈕完成倒序排列

在點(diǎn)擊降序排列圖標(biāo)后，Excel會(huì)彈出一個(gè)提示框，確認(rèn)是否進(jìn)行排序。直接點(diǎn)擊排序按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)選中的輔助列進(jìn)行倒序排列。

總結(jié)

通過(guò)上述步驟，我們可以輕松地實(shí)現(xiàn)EXCEL表格數(shù)據(jù)的倒數(shù)排列。這樣，我們可以更加方便地查看和處理數(shù)據(jù)，提高工作效率。記得在完成操作后，不要忘記將表格重新排列，使數(shù)據(jù)保持有序。