在使用WPS Office表格進行數(shù)據(jù)錄入時，經(jīng)常會遇到需要輸入重復的數(shù)據(jù)的情況。為了避免重復輸入，我們可以通過在單元格中設置下拉列表菜單來實現(xiàn)只需選擇即可自動填入數(shù)據(jù)的功能。那么具體的操作步驟是什么

在使用WPS Office表格進行數(shù)據(jù)錄入時，經(jīng)常會遇到需要輸入重復的數(shù)據(jù)的情況。為了避免重復輸入，我們可以通過在單元格中設置下拉列表菜單來實現(xiàn)只需選擇即可自動填入數(shù)據(jù)的功能。那么具體的操作步驟是什么呢？下面將為大家詳細介紹。

步驟一：選中需要制作下拉列表的單元格

首先，在WPS Office表格中選中需要添加下拉列表的單元格。

步驟二：打開數(shù)據(jù)工具欄并選擇下拉列表選項

在軟件上方的工具欄中，點擊"數(shù)據(jù)"選項，然后點擊"下拉列表"。

步驟三：輸入下拉列表的數(shù)據(jù)

此時會彈出一個窗口，讓你輸入下拉列表的數(shù)據(jù)。你可以手動輸入數(shù)據(jù)，也可以提前在表格中輸入好數(shù)據(jù)，然后選擇從單元格中選擇下拉選項。

步驟四：添加和刪除數(shù)據(jù)

在下拉列表數(shù)據(jù)窗口中，你會看到一個"添加"和"刪除"數(shù)據(jù)的按鈕。一般情況下，這兩個按鈕就足夠使用了。當需要輸入新的數(shù)據(jù)時，點擊"添加"按鈕；如果數(shù)據(jù)輸入錯誤，可以選中該數(shù)據(jù)再點擊"刪除"按鈕進行修改。

步驟五：確認設置

當數(shù)據(jù)輸入完畢后，點擊"確定"按鈕，即可完成下拉列表的設置。

步驟六：使用下拉列表

回到表格，在相應的單元格中，你會看到一個小三角形標志。點擊這個小三角形，就會彈出下拉列表，你可以選擇合適的數(shù)據(jù)，然后數(shù)據(jù)將自動填入該單元格中。

添加更多下拉列表

如果其他的單元格也需要使用相同的下拉列表，只需按住該單元格右下角的小正方形，拖動即可快速添加相同的下拉列表。