如何在PPT快捷訪問中顯示最近使用過的文稿
Microsoft PowerPoint是一款廣泛使用的演示文稿軟件,用戶可以通過該軟件創(chuàng)建和編輯幻燈片,以展示各種信息和想法。在使用PowerPoint時(shí),經(jīng)常需要訪問最近使用過的文稿。下面將介紹如
Microsoft PowerPoint是一款廣泛使用的演示文稿軟件,用戶可以通過該軟件創(chuàng)建和編輯幻燈片,以展示各種信息和想法。在使用PowerPoint時(shí),經(jīng)常需要訪問最近使用過的文稿。下面將介紹如何在PPT快捷訪問中顯示最近使用過的文稿。
設(shè)置顯示的數(shù)量
首先,在打開PowerPoint軟件后,點(diǎn)擊左上角的“文件”選項(xiàng)卡,在彈出的菜單中選擇“選項(xiàng)”。接著,在彈出的選項(xiàng)對(duì)話框中,選擇“高級(jí)”選項(xiàng),并找到“顯示”部分。
在“顯示”部分,可以看到一個(gè)“快速訪問工具欄”相關(guān)的設(shè)置。在這里,可以設(shè)置要顯示的最近使用過的文稿的數(shù)量。通過調(diào)整“項(xiàng)目數(shù)”設(shè)置,可以控制顯示的文稿數(shù)量。選擇適合自己需求的數(shù)量后,點(diǎn)擊“確定”按鈕保存設(shè)置。
操作完成后,返回PowerPoint主界面。此時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)在快速訪問欄中顯示了最近訪問的PPT文件。這個(gè)快速訪問欄位于PowerPoint窗口頂部的標(biāo)題欄下方,通過直接點(diǎn)擊相應(yīng)的文稿,可以快速打開。
點(diǎn)擊確定按鈕
在進(jìn)行設(shè)置后,點(diǎn)擊“確定”按鈕將保存更改并關(guān)閉選項(xiàng)對(duì)話框。此時(shí),在快速訪問欄中會(huì)顯示最近使用過的文稿。
通過這種設(shè)置方法,用戶可以方便地在PPT快捷訪問中顯示最近使用過的文稿,并且可以直接從快速訪問欄中打開這些文件。這樣可以節(jié)省用戶的時(shí)間和精力,提高工作效率。
總結(jié)來說,要在PPT快捷訪問中顯示最近使用過的文稿,只需在PowerPoint的選項(xiàng)中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置即可。通過調(diào)整顯示的數(shù)量和點(diǎn)擊確定按鈕,用戶就能夠輕松實(shí)現(xiàn)這一功能。這對(duì)于經(jīng)常使用PowerPoint進(jìn)行演示的用戶來說,是一個(gè)非常實(shí)用的功能。